RÖPORTAJ
maktan memnuniyet duyarız. İş etiği uygulamaları, yalnızca kural koymakla sınırlı olmayan; kurumun kültürünü, karar alma süreçlerini ve paydaş ilişkilerini derinden etkileyen stratejik bir dönüşüm sürecidir. Bu yolculuğa yeni çıkan kurumlar için önerdiğimiz temel adımlar şunlardır:
36
• Üst Yönetim Desteği ve Etik Liderlik: Etik kültürün kurumsallaşması, üst yönetimin süreci sahiplenmesiyle başlar. Yönetim kadrosunun etik değerlere hem sözde hem de davranışta bağlı kalması, organizasyon genelinde güvenilirlik ve inandırıcılık sağlar. Etik liderlik, çalışanlara örnek teşkil eder ve kurumsal normların oluşmasına katkı sunar. Park Cam’ ın bir parçası olduğu Ciner Glass’ ta Uyum Başkanlığı( Global Head of Compliance) yönetim kurulu nezdinde temsil edilir ve güçlü şekilde desteklenir.
• Etik Kodların Hazırlanması ve Yaygınlaştırılması: Etik davranış kuralları, kurumun değerlerini yansıtan, açık ve uygulanabilir bir dokümanla belirlenmelidir. Bu kurallar çalışanlara oryantasyon sürecinde tanıtılmalı ve günlük karar alma süreçlerinde rehber niteliği taşımalıdır. Ayrıca kurum içi iletişim kanallarıyla düzenli hatırlatmalar yapılmalı ve içerik, gelişmelere göre güncellenmelidir.
• Eğitim ve Farkındalık Çalışmaları: Etik bilincin gelişmesi için tüm çalışanlara düzenli eğitimler verilmelidir. Bu eğitimlerde teorik bilgilerin yanı sıra gerçekçi senaryolarla pratik uygulamalar yapılmalı; çalışanların karşılaşabilecekleri ikilemler üzerine düşünmeleri teşvik edilmelidir. Yöneticilere özel içeriklerle, etik liderliğin geliştirilmesi de hedeflenmelidir.
• Bildirim ve Danışma Mekanizmalarının Kurulması: Etik ihlallerin
Head
of Compliance Dr. Nilay AKGERMAN( Sağdan ikinci)
İtibar bizim için yalnızca dış dünyaya yönelik bir algı değil, aynı zamanda çalışan bağlılığının, yönetime duyulan güvenin ve organizasyonel sadakatin bir yansımasıdır.
güvenli, anonim ve kolay erişilebilir şekilde bildirilmesini sağlayacak sistemler oluşturulmalıdır. Bu sistemler, sadece şikayetleri değil, etik konularda danışmak isteyen çalışanlara da destek sunmalıdır. Bildirim yapanların korunacağı açıkça belirtilmeli ve bu güven ortamı kurum genelinde sahiplenilmelidir. Bu noktada üçüncü taraf bağımsız kuruluşlardan yararlanılması oldukça etkin bir çözüm olarak görünmektedir.
• Süreklilik ve Geri Bildirim Odaklı Gelişim: Etik süreçler statik değil, sürekli gelişen yapılar olmalıdır. Çalışanlardan gelen geri bildirimler düzenli olarak değerlendirilmeli, ihtiyaç halinde kurallar ve uygulamalar güncellenmelidir. Etik performans, dönemsel değerlendirme raporları veya anketlerle ölçülerek gelişim alanları tespit edilmelidir.
İş ortaklarınız ve üçüncü taraflarla ilişkilerinizde etik ve uyum risklerini nasıl yönetiyorsunuz? Bu süreçte hangi ilke ve mekanizmaları devreye alıyorsunuz? Park Cam olarak, etik ve uyum risklerini yalnızca kendi operasyonlarımızla sınırlı görmüyoruz. Tedarikçilerimiz ve tüm iş ortaklarımızla kurduğumuz ilişkilerde de aynı etik hassasiyetin sürdürülmesini temel bir ilke olarak benimsiyoruz. Bu kapsamda, etik riskleri önleyici ve geliştirici bir yaklaşımla yönetiyoruz.