komitesi veya denetim kurulu oluşturulması ve şirketin finansal ve operasyonel süreçlerinin dış denetçiler tarafından gözden geçirilmesi sürecin daha sağlıklı yönetilmesini sağlayabilecektir.
d. Karar Alıcıların Süreçlerden Çekilmesi Özellikle gerçekleşen çıkar çatışmalarının etkin yönetimi, çıkar çatışmasına neden olan kişilerin, karar alma süreçlerinden çekilmesini gerektirebilecektir. Çıkar çatışmasına dahil olan tarafların bu çatışmanın söz konusu olduğu karar alma süreçlerinden çekilmesi ve karar sürecine başka bir üçüncü taraf veya bağımsız bir karar verici dahil edilmesi sürecin etkin yönetimini sağlayabilecektir.
|
e. İletişim ve Şeffaflık Şirketler, çıkar çatışmalarının yönetimi ile ilgili süreçleri şeffaf bir şekilde yürütmelidir ve çıkar çatışması durumunda ne tür önlemler alındığını, hangi adımların atıldığını açıkça paylaşmalıdır. Bu şeffaflık, iç ve dış paydaşların |
güveninin artırılmasında önemli bir etken olabilecektir.
f. Ödüllendirme ve Motivasyon Sistemleri Çıkar çatışmalarını önlemek ve bu süreçleri daha etkin bir şekilde yönetmek için, ödüllendirme ve motivasyon sistemleri oluşturulabilir. Bu tür ödül ve motivasyon araçları, çalışanları çıkar çatışması yaratmayacak veya olası bir çıkar çatışmasının gündeme gelmesi ihtimalinde erkenden ihbar etmelerine teşvik edebilecektir.
4. Sonuç Doğası gereği toplumsal hayattaki insan ilişkilerinden doğan kişisel çıkarlar şirket çıkarlarının önüne geçebilmekte olup, şirketler nezdinde çıkar çatışmalarına yol açabilmektedir. Bu sebeple çıkar çatışmasının etkin yönetimi; Türk mevzuatı kapsamında da Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’ inin 13. Maddesi’ nde“ Kamu görevlilerinin görevlerini tarafsız ve objektif şekilde icra
|
etmelerini etkileyen ya da etkiliyormuş gibi gözüken ve kendilerine, yakınlarına, arkadaşlarına ya da ilişkide bulunduğu kişi ya da kuruluşlara sağlanan her türlü menfaati ve onlarla ilgili mali ya da diğer yükümlülükleri ve benzeri şahsi çıkarlara sahip olmaları halini ifade eder.” şeklinde kamu çalışanları için tanımlanan çıkar çatışması ve Türk Ceza Kanunu’ nda kamu çalışanları için düzenlenen“ rüşvet”,“ görevi kötüye kullanma” ve“ zimmet” suçlarına yer verilen kavramlar itibariyle kamu sektöründe olduğu gibi özel sektörde de şirketler için önemli bir konu olmaktadır. Şirketlerin iç düzenlemeleri ve etik kuralları kapsamında; şirket çalışanlarının ve şirket iç-dış paydaşlarının kişisel çıkarlarını, şirketin çıkarlarıyla çatıştırmaması beklenmektedir. Bu çerçevede de özellikle global şirketlerde olmak üzere şirketlerde, tedarikçi ve müşteri ilişkilerinde ve yönetim organlarında çıkar çatışmalarını önlemek amacıyla çeşitli önlemlerin alınması ve etkin yönetim mekanizmalarının oluşturulması sürecin yönetilmesi konusunda önem arz etmektedir |
41 |