Funcionamento de Softwares como auxílio
Um sistema de gestão para Factorings precisa atender a todas as etapas do processo, desde o cadastro dos cedentes e sacados, emissão de contratos digitais ou não, envio/criação das operações via digitação, arquivo, web ou API, cálculos, consultas de crédito, checagem, cobrança bancária, acompanhamento gerencial de relatórios e contabilização.
Para isso, existem ferramentas, especialistas no processo de checagem e monitoramento da NFe, que acompanham o ciclo de vida da nota até o vencimento da Duplicata, proporcionando assim que toda movimentação e alteração nas informações ali contidas da empresa de fomento sejam acessadas de forma rápida, ágil e simples.
"É fato que o monitoramento não impede que o Cedente cancele ou altere a NFe, mas proporciona a empresa de fomento uma massa de dados pra acompanhamento da carteira que antes ela não tinha, permitindo assim uma maior assertividade na sua análise de crédito e tendo informações pra evitar fraudes, uma vez que ela consegue identificar em sua carteira quem são os clientes que emitem NFe e cancelam na sequência", explica Junior. "Um ponto importante pra empresa de fomento é a mesma se atentar a quanto essa ferramenta esta integrada com seu sistema de gestão e os perfis de pesquisa e monitoramento que é oferecido pra que a empresa de fomento possa criar um perfil de monitoramento de acordo com sua carteira. Com isso, a empresa de fomento terá um processo de checagem de 100% de sua carteira, de forma personalizada e que possa direcionar os esforços do time de checagem para as operações que não conseguiu obter de forma automatizada, deixando assim esse departamento tão importante das empresas de fomento mais assertivo e eficaz", endossa.
Para André, os benefícios são inúmeros. "O software, quando bem utilizado, traz ganho operacional, redução de custos, aumento da segurança e decisões mais precisas. Não dá mais para fazer a gestão de empresas com auxílio de planilhas Excel, anotações paralelas, etc.. O ERP deve atender todas as etapas do processo por si só", diz. "Aqui na Stand By, valorizamos o treinamento de usuários, pois, sem ele, não há como a ferramenta funcionar corretamente", completa.
Conheça um pouco sobre as empresas
Stand By
A Stand By Sistemas é uma empresa mineira, que atua nacionalmente, provendo soluções em softwares para a gestão de recebívies e administração de cartões de benefícios.
Criada em 1984, com o objetivo de prestar serviços de consultoria nas áreas administrativo-financeira e de sistemas, a Stand-By pivotou poucos anos depois e consolidou-se no mercado como especialista em sistemas para a gestão de recebíveis.
IDTrust
A iDtrust é uma empresa pertencente ao grupo WBA, líder no fornecimento de sistemas de gestão para o segmento de compra de recebíveis. Atua, também, como Autoridade Certificadora de Tempo (ACT) homologada pelo Observatório Nacional do Brasil (ON), que emite Carimbos de Tempo sincronizados com a Hora Oficial Brasileira (HLB) e hoje atua também com Documentos eletrônicos confiáveis, assinaturas digitais, Operações Estruturadas, transações de arquivos eletrônicos com rapidez, segurança, validação e auditoria de lastro. A iDtrust tem como objetivo viabilizar Operações Estruturadas para o mercado de fomento comercial.