Benefícios da certificação digital
# Segurança da informação
O certificado digital, assim como a assinatura digital, confere maior segurança aos documentos
que você tramita via internet, pois
atesta a origem do documento,
quem o criou e em que data. A
assinatura digital, por sua vez,
valida a integridade do documento,
isto é, que ele não foi alterado.
Uma vez que você acessa um site ou
emite um documento eletrônico, como
um contrato, utilizando seu certificado digital, não há dúvidas que é a sua factoring
quem está realizando a operação. Caso
outra parte também disponha de um
certificado digital e uma assinatura digital,
cada transação é protegida de ponta a ponta,
conferindo maior segurança.
# Agilidade de processos
É bastante comum que as empresas percam muito tempo tramitando documentos. Idas a sindicatos para homologações de rescisões contratuais, idas a cartórios para reconhecimento de firma, trânsito de documentos entre empresa, clientes e fornecedores, etc.
Ao usar a certificação digital você otimiza o tempo despendido nessas atividades, pois elas são realizadas eletronicamente, sem a necessidade de deslocamentos. Inclusive os cartórios já dispõem de recursos online para realizar trâmites por meio da certificação digital, contribuindo para o aumento da eficiência e produtividade da sua factoring.
# Redução de custos
Você já parou para analisar quanto custa manter uma infraestrutura para uma gestão eficiente de contratos físicos? São arquivos, controles informatizados, pessoas dedicadas a isso e, mesmo assim, sua factoring está sujeita a perder prazos para renovação de contratos, prazos de cobranças, atualizações necessárias, entre outras questões essenciais para a boa gestão do negócio.
Mas se você adere a um sistema de gestão de documentos eficiente e adquire sua certificação digital, pode criar, validar e armazenar todos os contratos digitalmente, dispensando arquivos, papel, espaço físico e até o tempo dos seus funcionários nestas atividades burocráticas.
# Maior eficiência
Segurança da informação, agilidade nos processos e custos reduzidos contribuem diretamente para a eficiência da sua factoring. Não só em termos de produtividade, porque seus funcionários se dedicam a tarefas de cunho mais estratégico, como também do ponto de vista operacional, que pode ser um grande diferencial para o aumento da sua competitividade no mercado.
Tanto as relações comerciais quanto as governamentais tendem a evoluir para este tipo de solução, visando sempre o aumento da eficiência do sistema e a segurança das informações trocadas. Sendo assim, não cabe mais esperar para ter a sua certificação digital. Procure uma Autoridade Certificadora e otimize seu tempo e seus recursos!