Infoblad Belseelse Trappers Februari 2019 | Page 37

Naast de persoonsgegevens die u ons meedeelt, naar aanleiding van uw lidmaatschap, verzamelt en
gebruikt de club ook nog de volgende informatie.
Uw aansluitingsdatum wordt geregistreerd.
Indien er betalingen gebeuren door middel van een overschrijving op de rekening van de club kan uw
zichtrekeningnummer ook in onze clubboekhouding bewaard.
Als u deelneemt aan een clubrit zal uw aanwezigheid geregistreerd worden teneinde een klassement te
kunnen opmaken. Hierin bewaren wij het aantal gereden ritten, de afstand en het aantal punten.
Wanneer clubkledij besteld wordt, kunnen wij uw kledingmaten en bestelde modellen opslaan.
Het gegevensbestand kan ook het ziekenfonds waarbij leden aangesloten zijn bevatten, om de juiste
formulieren voor de terugbetaling van het lidgeld door het ziekenfonds te kunnen bezorgen aan de leden.
Er kunnen foto’s en/of filmopnames bewaard worden die gemaakt worden er tijdens onze sportieve
activiteiten en clubactiviteiten. Deze kunnen gebruikt worden om te publiceren op de website, in het
infoblad of om te vertonen op clubbijeenkomsten. Wie dit niet wenst, kan dit op eenvoudig verzoek aan de
voorzitter bekend maken.
Deze lijst van verzamelde gegevens kan aangepast worden indien dit noodzakelijk lijkt voor de vlotte
werking van Belseelse Trappers vzw.
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens van u hebben
verkregen.
Van de aangesloten leden wordt verwacht dat zij elke wijziging van persoonsgegevens onmiddellijk
spontaan en schriftelijk doorgeven aan Belseelse Trappers VZW via clubsecretaris Jan Van Haute of een
ander bestuurslid.
Minderjarigen:
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien
daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor
de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van derde, gespecialiseerde partijen aan wie wij de volgende taken uitbesteden:
• het verzorgen van de internet omgeving (webhosting, mailinglijsten, cloud-systeem);
• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen
• het verzekeren van onze leden
• boekhouding en betalingen (kostenvergoedingen)
•
logies, vervoer, inschrijvingen bij deelname aan clubactiviteiten (bijvoorbeeld meerdaagse uitstap,
pisterijden, …)
Aan elk van deze partijen (verwerkers) verstrekken wij enkel de hoogstnoodzakelijke informatie om onze
werking mogelijk te maken en om zo de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te
waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en
toegestaan is, of wij hier een gerechtvaardigd belang voor hebben. Een voorbeeld hiervan is dat de politie
in het kader van een onderzoek met machtiging van het parket (persoons)gegevens bij ons opvraagt, het