Infoblad Belseelse Trappers Februari 2019 | Page 36

Privacyverklaring Belseelse Trappers vzw Belseelse Trappers VZW respecteert uw privacy en beschermt uw persoonsgegevens. In deze Privacy verklaring vertellen wij hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Belseelse Trappers VZW houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval: • uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring; • verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; • vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens; • passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; • geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt; • op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren. Als Belseelse Trappers VZW zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of de uitoefening van uw rechten, kan dit via onderstaande contactgegevens: Belseelse Trappers VZW Molenwijk 23 9111 Belsele [email protected] Contactpersonen: Jan Van Haute (secretaris), Gunther Daman (voorzitter), Philip Ott Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens? Uw persoonsgegevens worden door Belseelse Trappers VZW verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden, waaronder: • deelname er organisatie van sport- en andere activiteiten van Belseelse Trappers VZW (uitvoering overeenkomst) • het contacteren en communiceren met de leden van Belseelse Trappers VZW in verband met de genoemde activiteiten (bijv. mailberichten toesturen) (gerechtvaardigd belang) • Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting / gerechtvaardigd belang) Welke persoonsgegevens verwerken wij? Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, verwerken en bewaren: Aan een lid of kandidaat-lid vragen we de volgende gegevens : Naam, voornaam, geboortedatum, geslacht, rijksregisternummer, telefoonnummer, e-mailadres, straat + straatnummer, postcode en gemeente.