GESTIÓN DOCUMENTAL
A continuación te presentamos parámetros importantes en la generación de tus
documentos:
• Utiliza únicamente los formatos aprobados por el SIG (Oficios, memos, actas, etc.)
• Diligencia la información completa de quien elaboró, revisó y aprobó.
• Los memorandos son únicamente de uso interno.
• No todo funcionario tiene competencia para firmar solo los Directores,
Subdirectores y Jefes de oficina.
• Todo documento que requiera un trámite oficial debe ser radicado.
• Cuando recibas algún documento, registra los datos de recibido de forma LEGIBLE
(quien lo recibe, fecha y hora) en el vértice inferior derecho del documento. Utiliza
esfero de tinta negra.
•
Recuerda siempre el valor jurídico, administrativo y documental de las FIRMAS en
los documentos.