GESTIÓN DOCUMENTAL
El propósito de la Gestión Documental es que tanto la información como los
documentos que la soportan (escrito, electrónico, audiovisual, etc.) sean
gestionados para:
1.
2.
3.
4.
Facilitar la operación de la entidad,
Facilitar el desarrollo de sus funciones,
La seguridad y protección de datos y
Garantizar la trazabilidad de la gestión
En la CVP debemos establecer acciones para la gestión documental en los componentes:
Estratégico
Diseño,
planeación,
verificación,
mejoramiento y
sostenibilidad de
la función
archivística
Administración
de archivos
Planeación,
dirección y control
de los recursos
necesarios para
la gestión
documental y el
eficiente
funcionamiento
del archivo
Documental
Planeación,
manejo y
organización de la
documentación
producida y
recibida con el
objeto de
facilitar su
utilización y
conservación
Tecnológico
Administración
electrónica de
documentos,
seguridad de la
información y la
interoperabilidad
Cultural
Interiorización
en cada
miembro de la
CVP de una
cultura
archivística.
Todos somos
responsables