Imperial Tobacco The Imperialist 1 Rus | Page 21

#Интервью не в том, чтобы радикально изменить методы и подходы в нашей работе, а скорее в том, чтобы обеспечить их эф- фективность. Прогнозирование объемов, на котором базируется планирование производства и выставление планов про- даж, является той областью, в которой нам предстоит еще совершенствоваться. Моя главная цель основывается на трех фундаментальных задачах: 1) усовершенствовать процесс работы, основывая его на принципе «снизу – вверх»; 2) усовершенствовать организацию процесса планирова- ния – с прозрачной отчетностью и более точным планирова- нием с учетом особенностей каналов продаж; и 3)  внедрить новый инструмент, который обеспечит большую точность расчетов продаж без учета внешних и внутренних факторов воздействия (дополнительные активности, мотивационные программы, out-of-stock и т. д.). Как мы в I&I привыкли гово- рить: «Это не революция, а эволюция». Какие задачи стоят перед вашей командой на данный момент и как эти задачи способствуют достижению стратегических целей компании? В каждом подразделении I&I есть свои задачи, но все они служат единой стратегической цели компании. Например, в вопросе ценообразования у нас должен быть очень после- довательный подход. Наша стратегия заключается в сле- довании за ценовой политикой конкурентов; мы должны использовать все доступные возможности для того, чтобы обеспечить качественный рост нашей доли рынка. Функция планирования продаж должна своевремен- но предоставлять достоверные данные в краткосрочной и среднесрочной перспективе для того, чтобы бизнес мог планировать свою деятельность таким образом, чтобы до- стичь делаемых результатов. Подразделение исследования рынка должно проактив- но предоставлять аналитические данные, чтобы бизнес своевременно получал информацию для принятия эффек- тивных бизнес-решений. МНЕ ОЧЕНЬ ПОВЕЗЛО, ПОСКОЛЬКУ Я ВСЕГДА МОГУ РАССЧИТЫВАТЬ НА СВОЮ ВЫСОКОПРОФЕССИОНАЛЬНУЮ И ПРЕДАННУЮ СВОЕМУ ДЕЛУ КОМАНДУ Как вы расставляете приоритеты, имея столь обширный круг обязанностей? Какие приемы и инструменты помогают вам обеспечить достижение намеченных целей наиболее эффек- тивным образом? В первую очередь, мне очень повезло, поскольку я всег- да могу рассчитывать на свою высокопрофессиональную и преданную своему делу команду. Именно она делает воз- можным достижение всех намеченных целей. Что касается расстановки приоритетов, я стараюсь рас- пределять время между тремя типами задач: повседнев- ными, экстренными и проектными. Рутинные задачи я, в основном, делегирую команде, так как каждый ее член прекрасно, если не лучше меня (смеет- ся), знает: что, когда и, наиболее важно, как нужно делать РАЗНООБРАЗИЕ НАШИХ МНЕНИЙ, КУЛЬТУР И БЭКГРАУНДОВ ДАЕТ ВОЗМОЖНОСТЬ УЧИТЬСЯ ДРУГ У ДРУГА И ДЕЛАЕТ НАШИ ДИСКУССИИ БОЛЕЕ НАСЫЩЕННЫМИ И ПЛОДОТВОРНЫМИ в своей работе. В среднем на управление и контроль этих задач у меня уходит не более 10% рабочего времени, в за- висимости от вопроса и специалиста. В ходе работы всегда появляются экстренные вопросы, и здесь очень важна своевременная реакция. Для того чтобы предоставить оперативную и точную информацию, я всегда стараюсь убедиться, что мы как команда смогли точно идентифицировать проблему и определить ее опти- мальное решение. Экстренные задачи по своему опреде- лению являются непредвиденными: невозможно предуга- дать, сколько времени понадобится для их решения. Здесь важно постараться упростить вопрос настолько, чтобы за- тратить оптимальное количество времени на его решение. Независимо от того, какое количество экстренных задач появляется на повестке дня, я стараюсь посвящать проек- там не менее 20% своего рабочего времени. Вы работаете с огромным объемом информации. Из каких источников она поступает? Какие инструменты вы исполь- зуете, чтобы обеспечить эффективное управление данными и исключить ошибки? Данные, с которыми мы работаем, поступают к нам как из внутренних (360Connect, отчеты торговых представи- телей), так и из внешних источников (исследовательские компании). Кроме того, есть данные, которые генерируем мы сами: прогнозирование цен и объемов продаж, произ- водственные планы. Это действительно очень боль- шой объем информации, но она вся нужна нам в работе. Проверка данных по-прежнему осуществля- ется вручную, что, к сожалению, не позволя- ет полностью исключить какие-либо ошибки. По своему опыту могу сказать, что получение 100% достоверных данных – это утопия. Давайте будем реалистами: люди, которые их собирают, и системы, которые эти данные обрабатывают, несовершенны. Наша цель – сделать данные как можно более надежными и преобразовать их в достовер- ную аналитику. Я считаю, что всегда лучше располагать на- столько достоверной информацией, насколько она может быть, чем не иметь совсем никакой. Июнь в Imperial был объявлен месяцем разнообразия. Компа- ния праздновала фантастический микс сотрудников и разно- образие их мнений, что является одним из основных драйве- ров Imperial на пути к реализации глобальной стратегии. Что разнообразие мнений и способов мышления значит для вас лично и как они могут способствовать развитию бизнеса? Сегодня разнообразие – это не просто актуальный вопрос. Разнообразие мнений и идей необходимо всем компаниям для того, чтобы эффективно конкурировать в постоянно ме- няющемся мире. Невозможно разрабатывать креативные решения сложных задач и вызовов, с которыми мы сталки- ваемся, если все мыслят одинаково посредством одних и тех же шаблонов. Именно разнообразие наших мнений, культур и бэкграундов дает возможность учиться друг у друга и де- лает наши дискуссии более насыщенными и плодотворными. В совете директоров нашего кластера, состоящего из 8 че- ловек, представлено 6 различных национальностей. Эта осо- бенность в сочетании с тем опытом, который привносит каж- дый из нас, позволяет нам как команде мыслить нестандартно и принимать наиболее эффективные решения. НАША ЦЕЛЬ – СДЕЛАТЬ ДАННЫЕ КАК МОЖНО БОЛЕЕ НАДЕЖНЫМИ И ПРЕОБРАЗОВАТЬ ИХ В ДОСТОВЕРНУЮ АНАЛИТИКУ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ ЭФФЕКТИВНЫХ БИЗНЕС-РЕШЕНИЙ The Империалист |  | 21