- Hub : les infos de l ’ entreprise - SharePoint : Migration des bases de données locales sur un cloud - FIGGO : Gestion RH des congés payés - Entretien annuel : Via un questionnaire en ligne à remplir
Ces changements se sont faits rapidement , et les utilisateurs , après 3 mois de lancement de ces outils étaient très désorientés et perdus , ils ne savaient plus quel outil servait à quoi . D ’ où l ’ importance d ’ être très bien organiser .
B . Andréa POILPRE
Me concernant , je fais mon alternance dans une entreprise qui évolue dans le secteur du bâtiment . Plus précisément dans les travaux de second œuvre qui sont le ravalement de façade et la peinture . C ’ est un secteur qui reste très « archaïque », en effet ce n ’ est que depuis peu que les entreprises dans ce secteur commencent à se mettre au digital .
J ’ ai développé dans l ’ entreprise une communication sur internet en créant deux sites permettant aux gens de découvrir l ’ entreprise et ses savoir-faire mais aussi pour créer du contact . Aujourd ’ hui l ’ entreprise utilise même Google AdWords et Analytics pour démarcher des clients mais aussi prendre des informations sur ces personnes . Cela permet de mieux cibler notre clientèle par la suite .
En interne , plusieurs outils ont aidé l ’ entreprise à commencer sa transformation digitale . Il y a maintenant un logiciel commun au métreur qui leurs permets de partager une bibliothèque de prix et de descriptifs pour réaliser leurs devis . Bien sûr cette base de données est actualisable et permet un gain de temps considérable . Il n ’ y a pas si longtemps les devis étaient encore écrits ou tapés sur Word .
Cependant il reste encore beaucoup de chose à faire dans ce secteur , le papier est encore trop présent et certains salariés ne sont pas formés pour utiliser les outils numériques . Le btp est un domaine d ’ activité qui mettra du temps à opérer sa transformation digitale .
C . Annabelle FRANCOIS
En ce qui me concerne , je travaille dans un cabinet de conseil et de formation dédiée à l ’ égalité professionnelle entre les femmes et les hommes . C ’ est une très petite entreprise de moins de 10 salariés . A notre échelle , nous sommes aussi dans une démarche de transformation digitale . En effet , pour vous citer un exemple , l ’ équipe utilise un réseau social ( WhatsApp ) pour communiquer sur diverses sujet ( partager un rendez-vous commercial réussi , un contrat gagné , une interrogation lors d ’ une formation , …), utilisable sur les horaires de travail . Cela permet des réponses instantanées .
En interne , nous essayons de dématérialiser les processus . Nous stockons nos données en ligne vers la Dropbox . Nous envoyons un maximum de facture par mail . Les demandes de congés et note de frais des salariés , se font en ligne .
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