КОРПОРАТИВНЫЕ НОВОСТИ
WORK SMART!
Для более продуктивной работы попробуйте: To achieve a higher productivity at workplace, why don ' t you try to …
1
Придя на работу, не нужно сразу открывать браузер и проверять свой e-mail. Потратьте первые 15 минут на составление плана на весь день. It is not necessary to open a Web browser or go to your e- mails right after arriving to the workplace. It is better to spend first 15 minutes making a to-do list for the whole
СОСТАВИТЬ ПЛАН РАБОТЫ НА ДЕНЬ. MAKE A TO-DO LIST FOR A DAY.
РЕШАТЬ ПОХОЖИЕ ЗАДАЧИ ОДНОВРЕМЕННО.
COMPLETE THE COMMON TASK AT THE SAME TIME
К примеру, вы можете выбрать время для звонков и делать их один за другим. Выделите один час для проверки почты. For example, you can choose an hour for phone calls and make them one by one. Or you can set a special hour for checking e-mails.
2
Старайтесь начинать свою работу с выполнения самой неприятной и сложной задачи – этой самой « лягушки ». Чем скорее вы разделаетесь с непростым делом, тем проще и свободней вам будет в течение остального рабочего дня. Try to start your work from the most difficult and unpleasant task – that ' s your frog. The sooner you finish with the problem, the more comfortable you ' ll feel for the rest of the day.
3« СЪЕСТЬ ЛЯГУШКУ » ' EAT THE FROG '
ПОЛЬЗОВАТЬСЯ
ПРЕИМУЩЕСТВАМИ ЭФФЕКТА ЗЕЙГАРНИК. USE THE ADVANTAGES OF ZEIGARNIK EFFECT.
У мозга есть назойливая встроенная функция постоянно напоминать о делах, которые вы оставили незаконченными, таким образом подталкивая вас доделать задачу. Это и есть эффект Зейгарник, и он поможет вам завершить дела, которые вы уже начали. Our brain has an annoying function – it tends to constantly remind of the uncompleted task, and that is how it makes us finish what have been already started. That is a Zeigarnik effect, and it could be
4 useful for completing tasks which you once started.
ПОРЯДОК НА РАБОЧЕМ СТОЛЕ A CLEAN WORK PLACE IS A PRODUCTIVE WORK PLACE
КАНЦТОВАРЫ / OFFICE SUPPLIES
Оставьте на столе только те, которыми пользуетесь каждый день. Leave on your desk only those things which you use every day.
ОРГАНАЙЗЕР / ORGANIZER
Храните документы в папках. Папки – в специальных органайзерах. Держите на столе только бумаги, связанные с текущей работой. Keep your documents in folders. Folders should be kept in a special organizer. Leave on your desk only the documents which you need for your current work.
ЭКРАН / SCREEN
Должен быть на уровне глаз и на расстоянии вытянутой руки. Screen should be set at your eyes level and at arm ' s length.
ТЕЛЕФОН / PHONE
Положите его справа или слева, в зависимости от того, правша вы или левша. Put your phone on the right or left side depending on whether you are a right or left hander.
ЛИЧНЫЕ ВЕЩИ / PERSONAL BELONGINGS
Держите на рабочем столе не больше трех личных вещей, чтобы не отвлекаться. Keep on your desk up to only 3 personal things; otherwise you will be constantly got distracted.
ПУСТОЕ МЕСТО / FREE SPACE
Предусмотрите свободное место( размером примерно А4) справа или слева( в зависимости от того, какая рука у вас ведущая). Оно пригодится, чтобы подписывать бумаги и работать с документами. Prepare a free space( around an A4 format page) on your right or left( again, depends on your working hand). It will be useful for signing or working with documents.
31