16 Hoek en Blok ◼ Schrift
Klant
Administratiekantoor Esco
Samen kom je verder
Van bouwondernemingen en maritieme bedrijven tot projectontwikkelaars en de ICT-sector . Het klantenbestand van Hoek en Blok is behoorlijk divers . Het soort bedrijven dat je er nou niet zo snel tussen zou verwachten is een administratiekantoor . ‘ Think again ’… “ de achtervang is geruststellend ”.
Arco Verheij heeft al menig administratie van binnen en buiten kunnen bekijken . Ooit begonnen bij PWC , ging hij daarna aan de slag als financial bij bedrijven als Renewi , Q8 , Sarens , Smit Internationale en Skyworks ; al dan niet op detacheringsbasis . In de tussentijd bouwden hij en zijn vrouw gestaag door aan hun administratie kantoor Esco ; een toepasselijke samentrekking van beider namen : Esther en Arco .
Meer mogelijkheden Arco : “ Met Esco ondersteunen we kleine , middelgrote of startende ondernemers op administratief vlak , maar sommige van onze klanten zijn het stadium van klein of startend inmiddels wel ontgroeid . Zij hebben een paar honderd medewerkers op de loonlijst staan en zoeken dan ook op het gebied van personeelsadministratie meer mogelijkheden . Daar zijn we de samenwerking met Hoek en Blok voor aangegaan . Hun H @ RYsysteem , en dan specifiek de Loket-module voor salarisadministratie daarbinnen , sluit er perfect op aan .”
Als voorbeelden noemt Arco de mogelijkheid om per personeelslid online een HR-dossier aan te maken met alle relevante documenten . “ Ook de app waarmee medewerkers verlof kunnen aanvragen of digitaal declaraties kunnen indienen , wordt zeer gewaardeerd . Dat zijn gewoon erg handige toepassingen die niet in de eenvoudige salarisadministratiepakketten zitten .”
Onboarding Hetzelfde geldt voor de relatief nieuwe module ‘ onboarding ’, waarmee bij indiensttreding allerlei benodigde documenten , als loonheffingverklaringen en id ’ s , online aangeleverd kunnen worden . “ Ook kan er digitaal ondertekend worden . Dat scheelt een hoop papierwerk .
En het is mooi dat Loket in meerdere talen beschikbaar is , zodat ook expats bij mijn opdrachtgevers hiermee keurig bediend worden .”
De ondersteuning vanuit Hoek en Blok gaat overigens verder dan alleen het gebruikmaken van H @ RY . “ Zelf beschikken we over aardig wat kennis , maar het is fijn om met de mensen van Hoek en Blok te kunnen sparren . Dat kan vakinhoudelijk zijn , maar bijvoorbeeld ook over de mogelijkheden van het systeem of de behoeftes die mijn klanten op dat vlak hebben . De lijntjes zijn kort en men denkt altijd graag met ons mee .”
Achtervang Tenslotte biedt de samenwerking nog een voordeel voor Esco . “ Wat ik fijn vind , is dat we hebben kunnen afspreken , dat Hoek en Blok ook als achtervang optreedt , in het geval van ziekte of andere calamiteiten . Dat weten mijn klanten ook . Voor hen is dat een geruststelling ; maar evenzeer voor ons . Gelukkig is dat overigens in de afgelopen veertien jaar nooit voorgekomen .” ◼