24
Hoek en Blok ◼ Schrift
Privacy!?! En de werkgever dan?
2019 ◼ Voorjaar
25
Werknemers die vanaf hun Uit rechtspraak blijkt dat het recht op Voordat u als werkgever start met Monitoring van internetgebruik moet Bedrijfsinfo naar privé-email De e-mailbox bij ziekte
werkplek privémails versturen, privacy van uw medewerkers ook geldt enige controle, moet u het legitiem in beginsel anoniem en/of steekproefs- In de meeste arbeidsovereenkomsten Hoe om te gaan met de e-mailbox
dubieuze websites bezoeken op de werkvloer. Medewerkers moeten doel bepalen waarvoor deze controle gewijs gebeuren. Pas als wangedrag staat een geheimhoudingsbeding van een zieke medewerker? U wilt
of bedrijfsinformatie naar het tot op zekere hoogte privérelaties met noodzakelijk is. En op welke manier die boven tafel komt, is het toegestaan uit opgenomen met een boete, dus u denkt als vanzelfsprekend dat (belangrijke)
privé-mailadres mailen. Het zijn anderen kunnen onderhouden. U kunt mag gebeuren. Een gerechtvaardigd te zoeken wie daarvoor verantwoorde- de boete op te kunnen gaan eisen bij uw zaken, te allen tijde door kunnen lopen.
zaken die binnen vrijwel iedere als werkgever het persoonlijke sociale doel kan bijvoorbeeld zijn: de bevei- lijk is. Ten slotte dient u zich altijd en (ex-)werknemer, toch? Nee dus: laatst Ook als er iemand uitvalt. U mag de
organisatie spelen. Binnen Hoek leven van uw collega’s niet tot nul liging van uw systeem en netwerk vooraf aan een controle af te vragen heeft een rechter bepaald dat alleen e-mailbox van een zieke medewerker
en Blok houdt een team van reduceren. Dat betekent overigens niet (werknemers kunnen immers virussen of het door u vastgestelde doel niet het versturen naar het privéadres geen bekijken. Echter, ook hierbij staat zorg-
HRM-specialisten zich bezig met dat u als werkgever geen voorschriften of spyware downloaden die gevoelige met een minder vergaand middel kan schending van de geheimhouding vuldigheid voorop. Het moet ten eerste
dergelijke vraagstukken, maar ook kunt maken of maatregelen kunt bedrijfsinformatie in gevaar brengt), worden bereikt. Kortom, het monitoren betekent. Pas als u in de arbeids- om zakelijke e-mail gaan. Vaak is dit
met het opstellen van internet treffen. Vanzelfsprekend moet dit wel het beschermen van bedrijfsgeheimen van het internetgedrag van uw mede- overeenkomst of een protocol hebt onderscheid wel te maken. Werknemers
protocollen, gedragsregels, zorgvuldig gebeuren. of het verminderen van kosten en tijds werkers hoort zorgvuldig en met enige omschreven dat het versturen van kunnen immers zelf onderscheid
verlies. Van het doel hangt vervolgens terughoudendheid plaats te vinden. bedrijfsinformatie naar privé niet mag, aanbrengen tussen privémails en
dan pas kunt u de boete claimen. zakelijke mail. Bijvoorbeeld door het
privacy-verklaringen en gebruikers
overeenkomsten voor een smart Monitoren internetgebruik weer af hoe omvangrijk de controle phone. Belangrijk, want de lijn Allereerst is het aan te bevelen om uw mag zijn. Hier geldt namelijk het tussen het belang van de werkgever collega’s vóóraf te informeren over wat vereiste van proportionaliteit. Dus toch maar even uw overeen toevoegen van het woord ‘persoonlijk’
en het recht op privacy van de toegestaan is en wat niet, dát controle komsten laten scannen door onze in de onderwerpregel. Leg dit dus goed
werknemer is vaak dun. mogelijk is en op welke manier dat medewerkers? vast in uw internetprotocol. ■
aanmaken van aparte mappen of het
gebeurt. Dit kan bijvoorbeeld door
het vastleggen van gedragsregels ten
aanzien van internetgebruik of het
opstellen van een internetprotocol.
Maar, dan nog kunt u niet ongelimi-
teerd en geheel vrijblijvend monitoren.
Maarten Tissink
0184 49 68 00
[email protected]