10
Hoek en Blok ◼ Schrift
2019 ◼ Voorjaar
11
Marina van der Hoek, Albeka
“Ik ben er zeer over te spreken. Alles
Hoe handig
is H@RY?
staat nu online overzichtelijk bij elkaar.”
Aan het woord is Marina van der
Hoek. Zij is verantwoordelijk voor de
personeels- en salarisadministratie van
Albeka. Het bedrijf is gespecialiseerd in
nieuw en gebruikt, betaalbaar kantoor-
meubilair.
Vanuit vestigingen in Zoetermeer,
Nieuwegein en Hendrik-Ido-Ambacht
zijn 65 medewerkers in touw met
kantoor- en bedrijfsinrichting. Van
een enkel meubelstuk tot en met een
complete inrichting.
Verjaringstermijnen AVG
“Zelf was ik al begonnen met zo veel
mogelijk documenten en informatie
digitaal op te slaan, maar we hadden
ook nog de ordners met de personeels
dossiers in de kast staan.” Met de
overstap naar H@RY is dat verleden
tijd. “Het handige vind ik dat alles
nu overzichtelijk in één systeem te
vinden is. Het gaat dan om de salaris
administratie en verlofregistratie, maar
ook de contracten, opleidingscertificaten,
Vorig jaar introduceerde Hoek en Blok H@RY. Dit is een compleet
online HRM-systeem met geïntegreerde digitale personeels
dossiers en verlofregistratie, met de salarisadministratie als
basis. Inmiddels hebben veel klanten de overstap gemaakt
naar dit systeem. Wij gingen bij één van hen op bezoek om te
bespreken hoe het bevalt.
beoordelingen en kopieën van de
ID-bewijzen. Ook zijn de verstrekkingen
erin opgenomen, dus wie heeft een
sleutel van het pand of een laptop of
smartphone van de zaak. Het systeem
genereert automatisch signalen bij
belangrijke data, maar ook als certifi-
caten bijvoorbeeld dreigen te verlopen.
En het is ook allemaal gelijk AVG-proof
geregeld.
>