2019 ◼ Voorjaar 11
“ Ik ben er zeer over te spreken . Alles staat nu online overzichtelijk bij elkaar .” Aan het woord is Marina van der Hoek . Zij is verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie van Albeka . Het bedrijf is gespecialiseerd in nieuw en gebruikt , betaalbaar kantoormeubilair . Vanuit vestigingen in Zoetermeer , Nieuwegein en Hendrik-Ido-Ambacht zijn 65 medewerkers in touw met kantoor- en bedrijfsinrichting . Van een enkel meubelstuk tot en met een complete inrichting .
Verjaringstermijnen AVG “ Zelf was ik al begonnen met zo veel mogelijk documenten en informatie digitaal op te slaan , maar we hadden ook nog de ordners met de personeelsdossiers in de kast staan .” Met de overstap naar H @ RY is dat verleden tijd . “ Het handige vind ik dat alles nu overzichtelijk in één systeem te vinden is . Het gaat dan om de salarisadministratie en verlof registratie , maar ook de contracten , opleidingscertificaten , beoordelingen en kopieën van de ID-bewijzen . Ook zijn de verstrekkingen erin opgenomen , dus wie heeft een sleutel van het pand of een laptop of smartphone van de zaak . Het systeem genereert automatisch signalen bij belangrijke data , maar ook als certificaten bijvoorbeeld dreigen te verlopen . En het is ook allemaal gelijk AVG-proof geregeld . >