1. todas las depenendencias: COORDINACIÓN, ORIENTACION, SECRETARIA, etc. deben manejar las mismas carpetas.
12
2. Una vez elaborado el inventario documental nos deberá informar para ser digitalizado y ser consultado por las directivas de ser necesario.
3. se deben utilizar las carpetas membretiadas y autorizadas "únicamente", estas deben ir organizadas cronológica o alfabéticamente según corresponda comenzando por la más antigua, por ejemplo, ira primero 10 enero luego 10 febrero...etc. por eso debes colocar el gancho en la solapa principal mirando hacia abajo e ir alimentando la carpeta gradualmente.
1. todas las depenendencias: COORDINACIÓN, ORIENTACION, SECRETARIA, etc. deben manejar las mismas carpetas.
4. En cada carpeta se archiva un máximo de 200 folios (hojas) y estas deberan ir por asunto para lo cual debes inidicar que número de carpeta es, ejemplo: (1 de 5).
5. Una vez completes el número máximo de hojas por carpeta deberas foliarlas con lápiz mina negra en la parte superior derecha, el número de folios debe ir especificado en el inventario documental de tu dependencia.
RECOMENDACIONES: