3. Gestion des prospects : Votre liste de prospects est
comme un trésor. Conservez-la sur papier, sur un tableur
Excel ou sur un graphique dans un ordinateur. Votre
objectif est de conserver toutes les informations sur vos
prospects à portée de main et facilement accessibles c'est ce qui fait la valeur de votre liste. Votre temps sera
bien employé à gérer cette liste selon le système le plus
approprié pour vous permettre de suivre ces informations
et de rester en contact avec les prospects. Voici un
exemple des informations que vous devriez suivre :
Nom et poste du contact, nom et adresse de l'organisation,
Numéro de téléphone et e-mail de la personne de contact
et adresse du site web de l'organisation,
Montant possible de la subvention (à partir des
précédents dons à d'autres organisations de taille et de
type similaire au votre),
Vous pouvez aussi souhaiter suivre vos notes sur le
processus de culture (comme les informations sur les
dates et le contenu des appels
Exemple de liste de prospects : Association féminine d'entraide*
Nom du prospect
Montant des
dons potentiels
Calendrier/prochaines étapes
Sous-contrat 2 d'organisation nongouvernementale internationale (ONGI)
10 000 $
Décision en avril
Fond international pour les femmes
5 000 $
Demandé en février, décision en mai
Fondation anonyme
5 000 $
Appel à candidature dû le 1er mars
Fond d'autonomisation économique des
femmes
2 500 $
Propositions spontanées à déposer en juillet
Fondation d'entreprise
1 000 $
Date limite de dépôt en septembre, inviter
le représentant philanthropique à visiter le
programme en juin
Contrat gouvernemental local
5 000 $
Appel à candidature dû en avril
Fond des petites subventions de l'agence
internationale de développement
10 000 $
Candidature roulante
Fond de subvention communautaire de
l'ambassade des États-Unis
7 500 $
Contacter l'ambassade pour découvrir
comment solliciter
Association de développement intérieur
de la diaspora
2 500 $
Rechercher le nom et l'e-mail de contact
Groupe de femmes de la paroisse locale
1 000 $
Participer à la réunion trimestrielle en juin
Fond d'aide communautaire aux femmes
professionnelles
2 000 $
Organiser une réunion avec le président de
l'agence
Femme d'affaire locale
500 $
L'inviter à l'évènement
Philanthrope local
250 $
L'inviter à visiter le programme bancaire du village
Cercle de donateurs régional
100 $
Demander à effectuer une présentation au
cours de leur prochaine réunion
TOTAL DES DONS POTENTIELS
52 350 $
BUDGET TOTAL DE L'ORGANISATION
66 800 $
TOTAL REÇU À CE JOUR
35 500 $
TOTAL RESTANT À SOULEVER
31 300 $
* 'Association féminine d'entraide est une organisation communautaire fictive créée pour illustrer les concepts introduits dans ce guide.
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