Aspectos relevantes a considerar para las descripciones de cargo.
Existen puntos importantes que se debe considerar en el proceso de
descripción de los cargos.
ü La claridad es un factor determinante a la hora de retratar la posición
de un cargo, por lo tanto debe hacerse con la mayor claridad posible,
de esta forma identificando el nivel de autoridad; la posición y
objetivos, y naturaleza del trabajo que se ejecuta, aplicando frases
sencillas.
ü La especificidad es otro factor importante, ya que se debe evitar caer
en ambigüedades a la hora de utilizar frases para mostrar: 1) Tipo de
trabajo, 2) Grado de complejidad, 3) Grado de habilidades especificas
requeridas, 4) Grado de rutinización de los problemas, 5)
Responsabilidad por cada fase de trabajo, 6) Grado y tipo de
atribución.
ü La utilización de verbos de acción como analizar, planear, transmitir,
mantener, supervisar, ejecutar, controlar, buscar, aprobar, etc nos
permiten acotar más la función especificándola y restando la
posibilidad de ambigüedades.
ü Por otro lado, los cargos que están situados en niveles más bajos de la
organización necesitan deberes o tareas más detalladas aun.
ü Por otro lado, los cargos que están situados en niveles más bajos de la
organización necesitan deberes o tareas más detalladas aun.
Dentro de una organización, la responsabilidad de la descripción de los cargos recae sobre los
gerentes de línea, mientras que la prestación de servicios o de consultoría interna es
responsabilidad de los especialistas en Relaciones Humanas. (RH) La persona que reúne datos e
información relativa a los puestos que serán descritos y/o analizados puede ser el gerente, el
propio ocupante del puesto o un especialista de RH, que por lo habitual recibe el nombre de
analista de puestos. Cada vez son más los gerentes que asumen la responsabilidad de la línea para
el análisis y la descripción de los puestos que están subordinados a ellos, con el fi n de