El formato común de una descripción del puesto incluye el título del puesto, el resumen de las actividades que serán desempeñadas y las principales responsabilidades. Sin embargo hay ocasiones, que se muestra las relaciones de comunicación del puesto con otros puestos., tal como puede verse en la figura 3,. El precitado autor indica que la descripción de un cargo implica: 1- Establecer el conjunto de tareas que el ocupante del cargo deberá desempeñar( contenido del cargo) 2- Determinar cómo debe ser desempeñado ese conjunto de tareas
( métodos y procesos de trabajo) 3- Definir a quien deberá informar el ocupante del cargo
( responsabilidad) 4- Precisar a quien deberá supervisar o dirigir el ocupante del cargo
( autoridad)
En general, la descripción de cargos es la manera como los administradores proyectan los cargos individuales y los combinan en unidades, departamentos y organizaciones.