Ventajas
Indica cuales son los requisitos para desempeñar cada cargo.
Asigna atribuciones y responsabilidades.
Ubica al trabajador en el contexto de la organización.
Señala sobre quienes tienen autoridad y a quienes debe obedecer e informar de su gestión.
Ayuda a los supervisores en la orientación y el adiestramiento de sus subalternos así como en la evaluación del desempeño, entre otras.
En este sentido las descripciones de cargo sirven de guía para la selección, capacitación, evaluación, ascensos y remuneración; de allí la importancia de la correcta definición y organización de los puestos o cargos , con relación a la eficiencia y efectividad de los procesos organizacionales.
Análisis de Cargos.
el cargo del ocupante en términos de conocimientos, habilidades y capacidades para desempeñarlo de manera satisfactoria. Esta se realiza a partir de la descripción del cargo, aunque el análisis y la descripción estén estrechamente relacionados, la diferencia radica en que mientras la descripción de cargos se concentra en le contenido (qué hace, como lo hace, cuando y porqué lo hace el ocupante), el análisis busca determinar, cuales son los requisitos físicos e intelectuales que debe cumplir el ocupante, las responsabilidades que el cargo le impone y las condiciones en que debe realizar el trabajo.
factores de gran importancia
1-Requisitos Intelectuales (instrucción necesaria, experiencia anterior, iniciativa, aptitudes).
2-Requisitos Físicos (esfuerzo físico, concentración visual o intelectual, destrezas o habilidades, constitución física)
3-Responsabilidades (supervisión de personas, materiales, equipos y herramientas, dinero, títulos, documentos.)
4-Condiciones de Trabajo (ambiente físico de trabajo, riesgo de accidentes).