EDUCAŢIE DE CALITATE, UN PAS SPRE ANTREPRENORIAT EDUCAŢIE DE CALITATE, UN PAS SPRE ANTREPRENORIAT | Page 137

EDUCAŢIE DE CALITATE, UN PAS SPRE ANTREPRENORIAT
EDIŢIA I
întocmesc comenzi şi le înregistrează în registrul comenzilor;primesc facturile de la furnizori şi întocmesc
notele de recepţie; controlează livrările furnizorilor; transmit facturile de achiziţie la contabilitate pentru
înregistrare; intocmesc centralizatorul achiziţiilor; ţin evidenţa stocurilor cantitativ cu ajutorul fişelor de
magazie.
2. Desfacerea de bunuri şi servicii presupune următoarele activităţi desfăşurate de angajaţii
departamentului comercial: răspund la toate cererile de oferă; elaborează ofertele; procesează ofertele
primite şi verifică existenţa stocurilor; emit facturi pentru vânzare; transmit facturile la contabilitate
pentru a fi înregistrate; întocmesc lista clienţilor;întocmesc situaţia vânzărilor.
DEPARTAMENTUL –SECRETARIAT ŞI PROCESELE AFERENTE
In cadrul firmei de exerciţiu, departamentul
”Secretariat” are funcţii şi roluri multiple
deoarece presupune un complex de activităţi şi tehnici de lucru specifice. Secretariatul este o interfaţă
între director şi celelalte departamente. În cadrul acestuia au loc: executarea activităţilor de registratură;
primirea, datarea, înregistrarea distribuirea corespondenţei primite, precum şi pregătirea corespondenţei
pentru expediere;programarea şedinţelor şi a întrunirilor în cadrul firmei;evidenţa necesarului de
consumabile şi de personal;primirea,prelucrarea şi transmiterea informaţiilor; procesarea intrărilor şi a
ieşirilor; întocmirea şi administrarea de formulare şi modele( antet, notă telefonică, fax, etc.); întocmirea
bazei de date de adrese şi actualizarea acesteia, etc.
DEPARTAMENTUL CONTABILITATE ŞI PROCESELE AFERENTE
Activitatea desfăşurată de departamentul „Contabilitate”furnizează informaţii despre
patrimoniu, situaţia financiară, rezultatul activităţii şi dă posibilitatea determinării rentabilităţii , a riscului
şi a valorii firmei. Contabilitatea înregistrează cronologic şi sistematic procesele economice care au loc
intr-o entitate, le centralizează, le verifică şi le sintetizează. Elevii întocmesc documentele justificative,
primesc documente justificative de la ceilalţi utilizatori, le înregistrează în contabilitate pe baza evidenţei
cronologice cu ajutorul Registrului Jurnal. La sfârşitul se întocmeşte evidenţa sistematică prin Registrul
Cartea Mare. Pe baza Registrului Cartea Mare se întocmeşte Balanţa de verificare, care asigură
centralizarea şi verificarea datelor. La sfârşitul anului se sintetizează datele, întocmindu-se situaţiile
financiare anuale.
Departamentul Contabilitate asigură măsurarea, evaluarea, cunoaşterea, gestiunea şi
controlul activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, precum şi a rezultatelor obţinute
136