HINTERGRUND
DEBITORENBUCHHALTUNG – OPERATIVE ABLÄUFE AUTOMATISIEREN
Die Remote-Arbeit löste in verschiedenen Branchen einen Innovationsschub aus und beschleunigte den Bedarf an digitaler Infrastruktur und automatisierten Prozessen . Laut der Gartner-Umfrage „ The CFO Perspective “ aus 2021 sehen Führungskräfte im Finanzwesen die Rückkehr zur Normalität nach der Pandemie auch als Chance . 64 Prozent gaben an , dass sie vergangene und aktuelle Umbrüche für die Neugestaltung ihres Unternehmens nutzen werden . Außerdem meinten 82 Prozent der CFOs , Investitionen in digitale Kompetenzen erhöhen zu wollen , 70 Prozent wollen in IT investieren .
Investitionen in die digitale Transformation sind notwendig : Untersuchungen zeigen , dass Remote-Arbeit an sich keine Erfolgsstory ist . So fand PwC 2021 in einer Arbeitnehmer- Umfrage heraus , dass 72 Prozent der Befragten eine Mischung aus Präsenz und Home-Office bevorzugen . Nur 9 Prozent wollen zum traditionellen Arbeitsumfeld zurückkehren .
Die Erfahrungen aus der Pandemie haben jedoch nicht nur die Bereitschaft für „ digitale “ Investitionen erhöht , sondern richten Geschäfts-
26 prozesse langfristig neu aus . Eine Umfrage des globalen Software- Fintechs Serrala aus dem Jahr 2021 ergab , dass 63 Prozent der befragten Finanzfachleute diese Transformation bestehender Geschäftsprozesse als größtes Hindernis für die digitale Transformation ansehen . 44 Prozent sehen in unzureichenden Budgets den Hauptgrund für die Verzögerung der Digitalisierung . Und für 34 Prozent sind fehlende Strategien das größte Hindernis .
Dieselbe Umfrage ergab auch , dass Daten und Analysen in Echtzeit ( 75 Prozent ) und die Reduktion manueller Arbeit ( 73 Prozent ) Top-Prioritäten sind . End-to-End-Prozesse ( 64 Prozent ) und intelligente Prozessautomatisierung ( 62 Prozent ) wurden ebenfalls als wichtige Treiber genannt . Für den Order-to-Cash- Zyklus stehen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Zahlungszuordnung ganz oben auf der Liste der Herausforderungen . Dabei nannten 46 Prozent das komplexe Erfassen von Zahlungsformaten , gefolgt von langsamer und / oder verzögerter Zahlungszuordnung ( 42 Prozent ) und zu langen Forderungslaufzeiten ( 36 Prozent ). Die Befragten der
Serrala-Umfrage waren mit überwältigender Mehrheit der Meinung , dass Cloud-Computing ( 69 Prozent ), intelligente Prozessautomatisierung ( 68 Prozent ) sowie Künstliche Intelligenz und Maschinelles Lernen ( 63 Prozent ) die Technologien sind , mit denen sie die Herausforderungen in Zukunft meistern können .
Digitaler Lebenszyklus für bessere Performance Doch was sind die wichtigsten Vorteile automatisierter Geschäftsprozesse in der Debitorenbuchhaltung ? Finanzprofis können sich insbesondere wieder auf anspruchsvollere Kernaufgaben fokussieren . Denn regelbasierte Prozesse wie die Zahlungszuordnung lassen sich einfach automatisieren . Dabei helfen KI und ML mit einer automatisierten Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Erfahrungen und historischen Daten . In Kombination mit Standards und Zentralisierung führt das zu einer besseren Performance sowie einheitlich hoher Qualität im gesamten Unternehmen .
Zahlungszuordnung Die manuelle Zahlungszuordnung ist für viele Finanzfachleute immer noch eine der größten Aufgaben . Durch eine Symbiose von Mensch und Technologie , bei der KI , ML und manuelle Regeln aufeinander abgestimmt werden , lassen sich die Ergebnisse optimieren .
Beispiel : Unternehmen wollen einen vollständig digitalisierten und intelligent automatisierten End-to-End- Prozess für die Zahlungszuordnung . Technologie kann dies unterstützen , indem sie alle eingehenden Zahlungsinformationen automatisch identifiziert und akzeptiert – unabhängig davon , ob die Informationen über Kontoauszüge , Zahlungsavise , Lockboxes oder Abrechnungsdatei-