causando el deterioro de las plantas sembradas . Pediremos a la asamblea multas ejemplares para estas conductas .
2 . SEGURIDAD
Durante el año 2016 y de acuerdo a lo ordenado por la asamblea , fue sustituida la compañía Nativa el 1 de julio por la empresa Praviseg , luego de tres meses de servicio de esta empresa el Consejo tomó la decisión de hacer el cambio nuevamente y actualmente presta el servicio de seguridad SECURITAS , empresa de gran prestigio y solidez . Desde la contratación de Securitas no se presentaron eventos de inseguridad significativos al interior de los apartamentos . Ante las eventualidades presentadas , la empresa atendió los requerimientos de los usuarios .
3 . CARTERA
Se realizaron gestiones de recuperación de cartera que incluyeron : Cobro telefónico , acuerdos de pago . A 31 de diciembre de 2016 la cartera del Conjunto ascendió a $ 84.306.075 . oo . El seguimiento de la cartera lo pueden observar en los estados financieros . Existe aún personas que no realizan su pago mediante el sistema de pago por recaudo empresarial o mediante la web por pagos PSE , esto hace que persistan algunas consignaciones por identificar .
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
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Se realizaron mensualmente reuniones de consejo con sus respectivas actas . �
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Los gastos y pagos del conjunto fueron evaluados y aprobados por el Consejo de Administración . �
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El presupuesto para la vigencia del año 2016 , se ejecutó y controló mensualmente . �
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El servicio de aseo , se realizó a diario el aseo de lunes a sábado . Se contó con tres operarias de aseo tiempo completo y un todero . �
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Para mejorar la comunicación con la comunidad se tiene a disposición una página web del conjunto , allí se socializan comunicaciones , documentos importantes o comerciales como también es posible que los propietarios o residentes pueden reservar los salones sociales y conocer el reglamento para hacerlo . �
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Se pusieron en servicio , el salón de juegos y el gimnasio , este último esta administrado por Estigia , ellos están encargados del mantenimiento de los equipos y de la dotación con aparatos de gimnasia pasiva y demás implementos necesarios para la comodidad y buen desempeño de quienes toman las clases en contraprestación a esta administración . �
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En el mes de mayo se realizó la convocatoria y la asignación de parqueaderos a los residentes que cumplieron con lo establecido para la entrega de este espacio . Como lo ordenó la asamblea , se inició la recepción de la contribución por el uso de estos espacios dineros que de la misma forma que las cuotas ordinarias , se deposita en su totalidad en la cuenta del conjunto . Creemos que la labor realizada ha sido efectiva en más de un 95 %,