Controlar y Cerrar Adquisiciones Grupo_104005_8_V10 | Page 42

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3.3.2 Cierre del proyecto
El cierre del proyecto se reconoce cuando todas las actividades se han cumplido y se
han alcanzado los objetivos trazados en su formulación. Dentro de las actividades a
desarrollar se tienen:
✓ Transferencia de los productos, servicios o resultados del proyecto a la siguiente fase
o a producción y/o operaciones.
✓ Revisión de toda la información del cierre de las fases anteriores.
✓ Revisión del plan del proyecto para evidenciar que se ha llevado a cabo a cabalidad.
3.4 Actualizar los Activos de los Procesos. Los archivos del proyecto
Como ya se mencionó previamente en el presente trabajo, los documentos resultantes
de las actividades del proyecto pueden provocar la actualización de los activos
Dentro de ellos tenemos los siguientes:
✓ El plan para la dirección del proyecto
✓ El acta de constitución, otros documentos relacionados con el alcance
✓ El cronograma y los calendarios del proyecto
✓ El presupuesto
✓ Los registros de riesgos, las acciones planificadas de respuesta a los riesgos y el
impacto de los riesgos
✓ La documentación de la gestión de cambios.
Los documentos de cierre del proyecto o fase
La información histórica y las lecciones aprendidas
Cierre del equipo
✓ Entrega de los trabajos previos a la salida
✓ Evaluación final de los integrantes y del equipo
✓ Actualización de los CV de los integrantes
Lecciones Aprendidas del proyecto:
Por último, es fundamental que se tenga en cuenta las lecciones aprendidas, ya que
estas revisiones del cierre del proyecto nos ayudaran en un futuro minimizar los fallos tanto
de nuestro proyecto como de los proyectos futuros. Para esto debemos: