Controlar y Cerrar Adquisiciones Grupo_104005_8_V10 | Page 25

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documentos del plan para la dirección
del proyecto.
Para los casos en los que se deba modificar un contrato, a continuación, se detalla el
procedimiento de creación de Otrosí.
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE OTROSÍ
Responsable
Actividad
Salida
1. Revisar requerimiento del
Analista
Jurídico
Gerente del proyecto de modificación
del contrato. Posteriormente, debe
modificar el contrato y enviar al
Otrosí del
contrato
Gerente del Proyecto.
2. Revisar el Otrosí. Si esta de
acuerdo, debe enviar al proveedor para
Gerente del
proyecto
su revisión, aprobación y modificación
de pólizas. Si no está de acuerdo ó se
Otrosí del
contrato
requiere ajustes, debe enviar al
Analista Jurídico.
Proveedor o
Contratista
3. Revisar el Otrosí y notificar
al Analista Jurídico Si tiene alguna
observación del contrato.
Otrosí del
contrato
4. Realizar los ajustes
Analista
Jurídico
solicitados por el Gerente del proyecto
o por el Proveedor y solicitar las
firmas de los representantes legales de
Otrosí del
contrato
parte del cliente y contratista.
Análisis de Control de Cambio
ANÁLISIS CONTROL DE
CAMBIO
CODIGO:
FO-003
VERSION: 1.0