Controlar y Cerrar Adquisiciones Grupo_104005_8_V10 | Page 24

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Nombre: Andrea Zuluaga
Rol: Analista de Compras
Andrea Zuluaga
2.3 Sistemas del control de cambio del contrato
Su objetivo es definir el proceso por el cual el contrato puede ser modificado. Está
integrado con el sistema de control integrado de cambios.
A continuación, se detalla el procedimiento de Control de Cambio, en donde se
define por cada nuevo requerimiento como se modifica el alcance, tiempo y costo
establecido en el plan para la dirección del proyecto.
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CAMBIOS
Responsable
Actividad
Salida
1. Elaborar el formato de
Gerente del
Proyecto
control de cambios. Evaluar los
cambios en alcance, tiempo y costo
que tiene su implementación. Solicitar
FO-003
Control de Cambios
aprobación al Sponsor del Proyecto.
Equipo del
proyecto
2. Validar el formato
diligenciado con el equipo del
proyecto.
FO-003
Control de Cambios
3. Revisar el formato de
Sponsor del
Proyecto
control de cambio e indicar su decisión
al Gerente del Proyecto, sea
FO-003
Control de Cambios
aprobación o rechazo.
4. Si el Sponsor aprueba el
formato de control de cambio y se
Gerente del
Proyecto
debe modificar el proyecto en alcance,
tiempo o costo, debe solicitar a la
Analista Jurídica modificar el contrato.
Adicionalmente, debe actualizar los
FO-003
Control de Cambios