cuentas y su balanza de comprobación cubra sólo los niveles
de cuenta mayor y subcuenta a primer nivel.
¿Cómo se aplican tecnologías como Big
Data y Machine Learning al día a día en
las finanzas?
1. Procesamiento rápido de datos.
Ya que las empresas procesan miles de
datos, almacenando información en distintas
plataformas o servidores, el procesamiento
de esta toma meses si se hace de forma
tradicional. Hoy, gracias a Big Data el
procesamiento tarda solo unas horas.
2. Resultados precisos sobre intereses
específicos.
A partir de la creación de algoritmos
sofisticados es posible hacer cruces de todo
tipo de información para obtener el
resultado que estamos buscando.
3. Robo Advisors.
Ya que las tecnologías de Big Data y
Machine Learning permiten definir el perfil
de cada inversionista, es posible determinar
su aversión al riesgo, para sugerir formas de
gestionar los portafolios.
4. Optimización de procesos.
Ahora es posible organizar y unificar todas
las fuentes internas de datos de cada
institución en un único repositorio accesible
desde las plataformas de Big Data. De esta
forma es posible explotar la información de
forma más eficiente con datos en tiempo
real de las personas, los mercados y las
variables exógenas.
5. Análisis de información fantasma. El
Big Data, junto con otros desarrollos
tecnológicos, permiten la obtención y el
análisis de información no estructurada,
invisible para los sistemas informáticos:
data obtenida en aparatos de internet de las
cosas, drones, geolocalizadores,
comportamiento en redes sociales, etc.
https://elcomercio.pe/especial/zona-
ejecutiva/tendencias/5-beneficios-
aplicar-big-data-finanzas-corporativas-
noticia-1992614
Además, es propensa a generar errores, ya que capturar a
mano la información para la balanza de comprobación fiscal y
las pólizas de ingreso y de gasto, es tedioso y tardado, pero
sobre todo peligroso porque se presta a errores humanos. Por
ello, tienen que invertir tiempo en depurar su catálogo de
cuentas, ya que la mayoría de los sistemas de administración
contienen información que no necesariamente está
actualizada.
La tecnología agiliza los procesos
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software de
gestión de procesos empresariales que permite usar un
sistema de aplicaciones integradas con el fin de administrar un
negocio y automatizar muchas funciones del back office
relacionadas con tecnología, servicios y recursos humanos. En
una misma base de datos se puede integrar la planificación de
productos, desarrollo, fabricación y ventas.
Por otro lado, tenemos la maravillosa herramienta de la nube
que permite a un contador almacenar toda la información
financiera y contable con el fin de que su cliente pueda tener
acceso a ella en tiempo real. Ahora no es necesario esperar días
para saber en qué está trabajando el contador, pues a través de
la nube se puede hacer seguimiento de las actualizaciones y las
modificaciones que haga.
Las ventajas de la nube son muchas: es económica, se puede
acceder a los datos desde cualquier parte del mundo, evita
saturar el disco duro y da la posibilidad de adquirir más
capacidad de almacenamiento. Es una excelente herramienta
para compartir información importante de la empresa.
Al igual que las empresas, los profesionales
debemos transformarnos para superar el reto de la
digitalización
Todo contador independiente o firma de contadores tiene
acceso a todas las transacciones que haga una determinada
empresa. Estos datos son registrados en algún software
especial como una hoja de cálculo, la cual más tarde se
convierte en un informe que debe ser entregado
mensualmente al cliente, o cuando lo requiera.
Este es el procedimiento tradicional al que la mayoría de
contadores se ha aferrado desde las últimas décadas. No
obstante, y debido a la presencia de las nuevas tecnologías,
esta manera de llevar la contabilidad se ha ido eliminando en
la mayoría de países desarrollados.