Notas de crédito, el aliado
contable para tu empresa
Tener control de estos comprobantes es muy importante para las compañías...
La nota de crédito es un elemento importante si
hablamos del tema tributario en una empresa, pues
su relevancia radica en que es el único mecanismo
a través del cual es posible anular una factura
electrónica.
Si bien, legalmente no se permite anular ninguna
factura, es con la nota con la que se pueden corregir
ciertos errores en los folios que son enviados.
Para hacerlo, este comprobante deberá ser inscrito
por el valor de la factura, en negativo.
Así, lo que registrará la nota de crédito son los
descuentos realizados al cliente luego de emitir la
factura que corresponde, también cuando el monto
cobrado es incorrecto o cuando el mismo cliente
exige un reembolso de su dinero por motivo de la
devolución de algún producto.
En este último caso, el comprobante luego de ser
emitido, deberá ser enviado al cliente con una copia
de la factura, para asegurar la devolución de dinero
si es que este alcanzó a pagar una parte o en su
totalidad.
Para la empresa se queda como constancia en la
contabilidad de que el dinero ya ha sido devuelto, en
tanto que para el cliente, pasa a ser comprobante de
su devolución por parte de la empresa y se convierte
en un saldo positivo para sus finanzas.
Casos para emitir una nota de crédito
Las notas de crédito son aplicables en las siguientes
situaciones:
Se emitió una factura por error.
Se realizó un descuento luego de realizar la factura.
El cliente ya no pagará dicha factura.
Datos erróneos, valores o información diligenciada
en la factura
Devoluciones del cliente por inconformidad
Diferencia del precio real y el importe cobrado
Como último dato, cabe recordar que se pueden
emitir varias notas de crédito de una misma factura,
está permitido legalmente, lo único es que, en cada
nota se deberá especificar el motivo de realización.
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