La base para una transformación organizativa exitosa y sostenible , especialmente en el contexto del trabajo remoto , radica en la formulación de políticas claras . De esta manera , es clave establecer directrices sólidas que aborden roles , expectativas y responsabilidades de colaboradores y empleadores .
El teletrabajo no solo implica un cambio de ubicación , sino una reevaluación de los procesos internos . Esta adaptación es esencial para mantener la productividad y la eficiencia , donde la tecnología con enfoque en la gestión remota se convierte en una herramienta estratégica al optimizar los procesos laborales .
Esto incluye definir los canales de comunicación entre el teletrabajador y la empresa . Asimismo , se debe especificar los momentos o condiciones que ameritan el retorno a las oficinas físicas , establecer mecanismos de supervisión , detallar el mantenimiento del equipo asignado y definir con precisión los procedimientos para aplicar la reversibilidad , incluso de manera temporal , asegurando así una transición fluida y eficiente .
La comunicación se convierte en el hilo vital en un entorno remoto , sobre todo para superar los desafíos de la distancia , así como la falta de interacción directa . Afrontar las barreras de comunicación es esencial para fortalecer la conexión entre empleadores y colaboradores .
Para ello se deben facilitar las herramientas y / o plataformas necesarias para el diálogo cotidiano , reuniones virtuales , difusión de información y noticias relevantes , etc .
En adición , ante un panorama donde el 48 % de las empresas se están concentrando en la innovación y digitalización de los procesos para hacer frente a los retos , de acuerdo con datos de Pandapé , una comunicación personalizada y automática puede ser garantizada mediante la adopción digital .
La flexibilidad se convierte en una moneda de cambio en el panorama actual , donde las empresas deben ser flexibles para abrazar los nuevos modelos de trabajo híbridos o a distancia y responder así a las necesidades de los colaboradores , los cuales buscan este tipo de beneficios como parte de sus empleos , lo cual también se traduce en mayor equilibrio vida laboral y trabajo .
Aquí , el bienestar no puede pasar desapercibido en la conversación sobre el teletrabajo en el contexto de la nueva normatividad . Para impulsar este factor es necesario hacer uso de las herramientas digitales adecuadas para promover la prevención de riesgos y enfermedades , hasta evitar el aislamiento mediante dinámicas , charlas con expertos en psicología y una política muy clara de respeto a la privacidad , a la jornada laboral y el derecho a la desconexión .
CLASEEMPRESARIAL · Febrero 2024 7