to, al conducente e alla targa del veicolo. Il documento viene quindi firmato digitalmente dagli operatori coinvolti. Il RENTRI mette a disposizione strumenti specifici per la gestione del FIR, compresa un’ area web e l’ APP RENTRI FIR Digitale. L’ applicazione consente, tra le altre funzioni, di vidimare, compilare e gestire il formulario digitale e di utilizzare il certificato di firma remota RENTRI. In alternativa, l’ impresa può utilizzare un proprio sistema gestionale interoperabile con il Registro. Una volta avviato il trasporto e completate le firme previste, alcuni dati fondamentali del formulario non possono più essere modificati e il FIR non può essere annullato. Durante il trasporto possono invece essere gestite attraverso il sistema eventuali operazioni previste dalla procedura, come trasbordo o sosta tecnica. Al termine del viaggio entra in gioco il destinatario, che registra l’ accettazione o l’ eventuale respingimento del rifiuto e sottoscrive digitalmente il formulario.
La copia completa del FIR digitale viene quindi restituita attraverso il RENTRI ai soggetti coinvolti nella movimentazione entro due giorni lavorativi dalla presa in carico dei rifiuti, sia pericolosi sia non pericolosi.
NON BASTA STAMPARE IL FORMULARIO Un punto particolarmente importante per chi sta organizzando il passaggio al nuovo sistema riguarda la natura stessa del documento. La semplice stampa del FIR digitale non equivale al FIR digitale: nel periodo in cui è prevista la gestione digitale, il documento rimane digitale e deve essere gestito secondo le relative procedure. Il RENTRI precisa inoltre che la stampa non sostituisce il FIR digitale. Esistono tuttavia procedure specifiche per affrontare eventuali indisponibilità dei servizi RENTRI, della connettività o degli strumenti di autenticazione. Il Decreto Direttoriale n. 25 del 5 febbraio 2026 ha infatti stabilito le modalità operative da adottare in queste circostanze, comprese le situazioni nelle quali il FIR digitale deve essere successivamente gestito in forma cartacea.
LA PREPARAZIONE DEVE INIZIARE ADESSO Per la carrozzeria il 16 settembre non rappresenta quindi semplicemente l’ introduzione di un nuovo modulo da compilare, ma il passaggio a una diversa modalità di gestione della movimentazione dei rifiuti. Per le imprese obbligate al RENTRI è stato necessario arrivare alla scadenza avendo verificato l’ accesso ai servizi, individuato le persone incaricate della gestione e, se utilizzato, predisposto il collegamento tra il gestionale aziendale e il sistema RENTRI. Il portale ufficiale mette a disposizione gratuitamente servizi web e applicativi per gli operatori che non dispongono di un gestionale. L’ obiettivo del sistema è digitalizzare gli adempimenti relativi a formulari e registri e rendere più strutturata la tracciabilità dei flussi di rifiuti.
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