Cakrawala Edisi 426 | Page 76

info 76 Tingkatkan Pembinaan Administrasi Umum Guna Mendukung Tugas TNI AL D alam kegiatan adminitrasi umum, satuan sekertariatan memiliki tugas membuka jalur komunikasi resmi secara terarah tertata, mudah dipahami dan dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya secara hukum baik lingkup internal maupun eksternal dan dari tingkat atas sampai dengan tingkat bawah atau sebaliknya dengan berbagai bidang tugas yang melaluinya, baik bidang perencanaan, pengamanan, operasi, personel dan logistik. Satuan kesekretariatan ini berkedudukan di bawah pimpinan langsung dimanapun satuan berada baik pada level satuan bawah organisasi TNI AL sampai dengan level tingkat Mabesal dengan berbagai nama dari TU, Set, Taud, Bagum kedinasan Mabesal, Setum Kotama sampai dengan Setum Mabesal. Menurut Kasetumal Kolonel Laut (S) Rubiyanto S.E., M.M., Setumal adalah Badan Pelayanan TNI AL yang berkedudukan langsung di bawah Kasal dengan tugas membantu di bidang administrasi umum di lingkungan TNI AL. Adapun fungsinya adalah menyelenggarakan pembinaan fungsi Administrasi Umum TNI sehari-hari di lingkungan TNI AL dan menyelenggarakan surat menyurat, pengarsipan, penggandaan, distribusi dan tata laksana perkantoran di lingkungan Mabesal serta menyelenggarakan Posmil di lingkungan TNI AL, dan mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan Administrasi Umum di lingkungan TNI AL. Setumal dalam organisasi TNI AL bertugas melaksanakan komunikasi dan informasi otentik dalam kemasan Tata Administrasi Umum TNI AL. Selanjutnya proses informasi otentik tersebut dikomunikasikan dan didistribusikan dari atas ke bawah atau sebaliknya. Guna menunjang tugas-tugas yang diemban saat ini Setumal memiliki beberapa bagian antara lain: administasi umum, peraturan, arsip, tata usaha, dan bagian khusus yang saling terkait dan tidak dapat dipisahkan dan satu sama lain saling bersinergi. Lebih lanjut diungkapkan Set [X[X[