Ley General de Archivos (Ley 594 de 14 julio de 2000)
Objetivo . Establecer reglas y principios generales que regulan la función archivística (FA) en Colombia (Art. 1)
Aplica . Toda la administración pública en todo nivel y las entidades privadas que cumplen funciones públicas (Art. 2)Principios que regulan la Función Archivística (Art 4).
LEGISLACION ARCHIVISTA DE COLOMBIA
Proceso de ordenar, clasificar y conservar demanera adecuada los documentos en un lugardeterminado, física y / o digitalmente, a fin de serlocalizados de manera rápida y fácil paraprotegerlos de deterioro o de su extravío. Losdocumentos se colocan en un mismo ordendebidamente clasificados, todos los documentosrelacionados con el individuo y la organización
es la información registrada en cualquier medio material (papel, cintas magnéticas, metal, entre otros) y forma (imágenes, texto, diagramas, dibujos, figuras). Un documento lo es tanto un acta como un gravado, una carta, un mapa o un mensaje electrónico, con independencia de su lenguaje y soporte material
EL ARCHIVO
ARCHIVISTA
UN DOCUMENTO
C ualquier documento que hoy estemos creando, llámese certificado de nacimiento o
hasta la compleja sentencia judicial, es, con certeza, una importante fuente de
información que será útil durante un extenso período de tiempo, no sólo para los
ciudadanos implicados sino para el conjunto de la sociedad y para las generaciones por
venir. En ese contexto la asignatura Legislación Archivística les dará las herramientas
básicas cuando de manejar documentos públicos o privados se trate y de mostrarles los
riesgos o avances cuando se trate del manejo del documento en sí.
Ley 594 de 2000
se define como unacervo o conjunto de documentosgenerados o reunidos yguardados por una persona o unaentidad pública o privada endesarrollo de su gestión.
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LA ADMINISTRACION
Sistemas deArchivos que le permiten; ingresar,conservar, resguardar y recuperar laInformación que surge de losdiferentes trámites y gestiones quese realizan a lo largo del tiempo.