APERTURA DE UN PROCESO CONTRACTUAL TERMINOS DE INVITACIÓN | Page 9

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 001 - 2014 “EMSET S.A E.S.P” medio, pero ni las consultas ni sus respuestas, suspenderán el plazo para la presentación de las propuestas, ni constituirán modificación alguna a los Términos de Invitación. Toda modificación para que tenga validez se hará mediante Adendas numeradas, los cuales formarán parte de este Términos de Invitación, y serán publicados mediante fijación en la Cartelera de Contratación, razón por la cual es responsabilidad del proponente, conocer los adendos y aclaraciones que surjan en desarrollo de la presente Invitación y solicitar copia del adendo en la Gerencia de LA EMPRESA. 18. PLAZO DE LA INVITACION La presentación de propuestas se realizará en la fecha y hora determinadas en el Cronograma del Proceso. Las propuestas se recibirán en la Gerencia de LA EMPRESA. Cuando lo estime conveniente LA EMPRESA, de oficio o a petición de parte, se podrá prorrogar el plazo de la Invitación antes de su vencimiento, en los términos fijados en el manual de contratación de LA EMPRESA, para lo cual se expedirá un Adendo. LA EMPRESA solo considerará las peticiones de prórroga que sean solicitadas por los oferentes como mínimo con un día de anticipación a la fecha y hora de cierre de la invitación. 19. CIERRE DE LA INVITACION Y APERTURA DE OFERTAS El cierre del plazo de la Invitación Abierta se realizará conforme la fecha y hora determinadas en el Cronograma del Proceso, en la Gerencia de LA EMPRESA, y se efectuará en audiencia con los proponentes que deseen asistir al acto de apertura de cada una de las propuestas presentadas. En este proceso se leerá el nombre del proponente, el valor de la propuesta y el número de folios que la conforman, de lo cual se levantará un acta donde se dará constancia de lo anterior y de las observaciones que se hagan, y será firmada por los intervinientes. Copia de ésta acta será suministrada a los oferentes que así lo soliciten por escrito. Igualmente, se dará lectura a las solicitudes recibidas en cuanto al retiro de propuestas, si las hay, de lo cual también quedará constancia de su devolución. Para efectos de cierre del plazo de la Invitación Abierta y la apertura de las ofertas, éste se hará por parte del Gerente de LA EMPRESA, y se tendrá como hora, la establecida en el portal www.horalegal.sic.gov.co. Las propuestas que se presenten extemporáneamente serán rechazadas. 20. EVALUACION DE OFERTAS E INFORME, PUBLICACION, CONSULTA Y TRASLADO PARA OBSERVACIONES. Las ofertas se evaluarán y calificarán de acuerdo al método establecido en el presente documento. El plazo de evaluación de las ofertas será la fecha y hora determinadas en el Cronograma del Proceso, el cual podrá prorrogarse cuando LA EMPRESA lo considere CARRERA 12 No 5 – 40 TELÉFONOS: 6247674 - 6257220 Tauramena - Casanare [email protected] 9