APERTURA DE UN PROCESO CONTRACTUAL TERMINOS DE INVITACIÓN | Page 10

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 001 - 2014 “EMSET S.A E.S.P” necesario y conveniente; de ser así, tal decisión se comunicará oportunamente a los oferentes por escrito. La dirección del proceso de evaluación de las propuestas estará en cabeza dela Gerente de LA EMPRESA, y la responsabilidad de la verificación y/o calificación de los factores técnicos, jurídicos, financieros y económicos de las propuestas presentadas, estará a cargo de cada funcionario o profesional que participa o forma parte del Comité de Contratación, de conformidad con el Manual de Contratación de LA EMPRESA, en el área que a cada quien le respecta. LA EMPRESA podrá solicitar a los oferentes que dentro del plazo determinado para la evaluación de ofertas, presenten explicaciones o documentos tendientes a aclarar conceptos en caso de presentarse ambigüedades, discrepancias o incongruencias en las propuestas, siempre y cuando sean de las consideradas como subsanables. En todo caso, el oferente con su respuesta no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar su oferta. LA EMPRESA hará la interpretación final en forma autónoma pero motivada, y rechazará la propuesta, si persistieren las ambigüedades, discrepancias o incongruencias sobre aspectos sustanciales de la misma. Los oferentes podrán consultar en la Gerencia de LA EMPRESA, el informe de evaluación de las ofertas, una vez se publique éste mediante fijación en la Cartelera de Contratación según la fecha y hora determinadas en el Cronograma del Proceso, plazo dentro del cual los proponentes podrán presentar observaciones al informe de evaluación. Vencido el anterior plazo y si no se presentan observaciones, LA EMPRESA entenderá la conformidad de los oferentes con el informe de evaluación y procederá a la aceptación de la oferta más favorable o conveniente. 21. ACEPTACION DE LA OFERTA, COMUNICACIÓN Y PUBLICACIÓN La aceptación de la oferta se efectuará una vez se realizada la evaluación de las propuestas presentadas y resulte elegida aquella que resulte más favorable para LA EMPRESA, conforme las exigencias dadas en este término; tal decisión se basará en el informe de evaluación y calificación de las ofertas. La publicación del acto que declara la aceptación se realizará mediante fijación en la Cartelera de Contratación, dentro del plazo establecido en el Cronograma del Proceso, y sólo será comunicado al oferente que haya sido seleccionado. 22. FIRMA DEL CONTRATO De conformidad con el modelo establecido se procederá a la suscripción del mismo, previa inclusión de aquella información necesaria que fuere conocida durante el desarrollo del proceso contractual y en la propuesta elegida, el cual deberá suscribirse dentro del plazo establecido en el Cronograma del Proceso. CARRERA 12 No 5 – 40 TELÉFONOS: 6247674 - 6257220 Tauramena - Casanare [email protected] 10