procesamiento de datos escritos, visual y
sonoro en un computador, cuyo objetivo de la
Ofimática es facilitar elementos que mejoren,
simplifiquen y automaticen actividades
diarias de una institución, organización,
compañía o grupo de personas. La Ofimática
es una conjunto de programas, los cuales
indispensablemente son utilizados en oficinas
permitiendo realizar diferentes funciones
tales como: crear, modificar, organizar,
escanear, imprimir, etc. archivos y
documentos. La Suites de Ofimática ofrece
diferentes programas, pero la gran mayoría
incluyen al menos un procesador de textos,
una hoja de cálculo, y presentaciones.
También la suite de Ofimática puede
contener: un sistema de gestión de base de
datos, herramientas menores de gráficos y
comunicaciones, un gestor de información
personal, agenda y cliente de correo
electrónico y un navegador web. En la
actualidad las suites ofimáticas más utilizadas
por la mayoría de personas en el mercado es
el software pagado, Microsoft Office, es la
suite dominante, la cual posee sus propios
formatos cerrados de documentos para cada
uno de sus programas. Con respecto al
software libre, está OpenOffice, desarrollado
por Sun Microsystems, también con un
formato para cada programa, pero de código
abierto. Debido a esto y a la pobre
compatibilidad entre las suites de Microsoft
con otros formatos abiertos (como
OpenDocument), en cada suite ofimática se
hacen desarrollos que, generalmente, son
poco adaptables a los cambios que hace una
y otra suite por lo general los programas
dominantes son los de la Suite Microsoft
Office. Definición de Ofimática Ofimática es el
conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o
tareas relacionados. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir y almacenar información necesaria
en una oficina. Actualmente es fundamental
que estas estén conectadas a una red local
y/o a internet. Evolución Ofimática: La
evolución Ofimática es un término que se
utiliza para definir el avance progresivo de un
conjunto eficiente de aplicaciones con el fin
de realizar diferentes tareas de oficina, como
la creación de documentos, intercambio de
información, gestión de documentos
administrativos, tratamiento de datos
numéricos y estadísticos, planificación de
reuniones, administración de cronogramas de
trabajo, análisis de información de negocios y
comunicación. Todas las aplicaciones del
software que se contiene la Ofimática, están
orientadas a usuarios no especializados en
temas informáticos. Chávez, A. (2006), precisa
sobre requerimientos y grupos de Ofimática:
Interfaz de usuario simple. Manejo fácil.
Compatibilidad con diferentes productos.
Garantizar la continuidad del producto en el
futuro.
Interoperabilidad
con
otras
aplicaciones.
Facilidad
para
las
comunicaciones. Control de seguridad de los
datos. Soporte en distintas plataformas.
Manuales en el idioma originario del usuario.
Se distinguen dos grupos fundamentales
dentro de los sistemas ofimáticos: Sistemas
de Trabajo en Grupo: en estos sistemas se
intenta facilitar el proceso para compartir
información entre diversos usuarios. Se
popularizaron con la introducción en la
empresa de las r edes de comunicaciones
(LAN, WAN). Sistemas Ofimáticos de Trabajo
Individual: facilitan al usuario herramientas
de trabajo individual para poder realizar
mejor su labor. La suite ofimática de
Microsoft Office es un claro ejemplo de
herramienta para uso individual. Aparecieron
los primeros y se popularizaron con la
evolución del PC. (Chávez, A. 2006)
Básicamente, la Ofimática surge como una
necesidad para desarrollar las tareas más
costosas y repetitivas que en las oficinas y de
este modo aparecieron las primeras
calculadoras o máquinas de escribir. En la
actualidad se ha evolucionado en este
concepto y lo que antes eran máquinas de
escribir o calculadoras, se ha transformado
con el paso del tiempo, gracias a la aparición