Metodologias ágeis para um mundo dinâmico
A dinâmica do mundo corporativo tem uma nova regra : não basta ser bom ; é preciso ser rápido sem comprometer a qualidade da entrega . Criadas inicialmente para o desenvolvimento de software , as metodologias ágeis estão cada vez mais presentes nos escritórios , substituindo o modelo clássico de desenvolver projetos . Como o próprio nome revela , esse método busca agilidade na entrega dos produtos e soluções , de forma sempre alinhada à expectativa do cliente , que participa ativamente de todo o processo . A ideia é reduzir a burocracia e aumentar a flexibilidade , permitindo a adequação do que está sendo desenvolvido conforme a necessidade do cliente .
A expansão do uso dessas metodologias não é à toa . Uma pesquisa feita pela Vision One , no final de 2015 , mostra que as empresas que adotaram os métodos ágeis melhoraram a entrega no prazo e a qualidade do produto , além de terem identificado um aumento na satisfação do cliente e no valor do negócio . Já em 2020 , o estudo A Agilidade na América Latina mostrou que 52 % das empresas entrevistadas acreditam que a transformação reduziu os custos , e 68 % testemunharam melhorias na redução de riscos . Desenvolvido pela MIT Technology Review em parceria com a consultoria everis , o estudo avaliou a adoção da filosofia ágil por grandes empresas de países como Argentina , Brasil , Chile , Colômbia , México e Peru .
Desde que foi criada a filosofia ágil , diversos métodos surgiram , sendo o Scrum e o Kanban os mais adotados na América Latina , segundo o estudo da everis e do MIT Technology Review . Cada método funciona como uma ferramenta que deve ser aplicada conforme a necessidade de cada empresa . Por isso , não é possível dizer se há uma melhor do que a outra , mas sim a que melhor se adequa à sua empresa .
Espaços ágeis
Como cada uma tem suas próprias características , as empresas que decidem adotar as metodologias ágeis também devem se adequar , criando espaços planejados para que o trabalho flua melhor . A arquitetura pensada nessa filosofia segue uma tendência de layout mais aberto , permitindo a interatividade entre as pessoas e proporcionando locais adequados para as reuniões em equipe . “ O protagonismo destes métodos de trabalho tem fomentado mudanças nos espaços do escritório . Ambientes dedicados ao exercício destas ferramentas são cada vez mais requisitados e , consequentemente , considerados em projetos corporativos . Cada qual com suas particularidades , trazem aos escritórios dinamismo e diversidade aos usuários ”, Erica Prata , arquiteta e diretora comercial da AKMX Arquitetura Corporativa .
Um exemplo é o projeto da Qintess desenvolvido pela AKMX . Com mais de 3.200m ² de área privada , dividido em quatro andares e meio , o local foi projetado com ambientes como estúdio para gravações , garage band , sala de yoga , lounge café , lactário e gaming room . A estrutura corporativa conta ainda com um “ open space ” para reuniões ou “ coworking ”, tudo projetado com base em características como funcionalidade , conforto e sustentabilidade e com o objetivo de provocar reações cerebrais positivas , focadas na experiência do usuário .
Principais tipos de métodos ágeis
Scrum : tem como base equipes pequenas e multidisciplinares , e as reuniões de feedbacks ocorrerem frequentemente . Funções e responsabilidades são bem-definidos . Foco nas características que geram mais valor ao cliente .
Lean : o conceito principal aqui é identificar e eliminar desperdícios dentro da empresa e na execução do projeto , o que engloba desde a redução de custos até mesmo as burocracias e complexidades das tarefas .
Kanban : método de gestão visual que organiza as tarefas em três etapas : TO DO ( tarefas a serem feitas durante um determinado tempo ); DOING ( demandas que estão sendo feitas ); e DONE ( tarefas finalizadas ).
Smart : usado para traçar metas e objetivos , tornando-os mais reais e tangíveis , esse método é baseado em cinco princípios que , em inglês , formam a sigla Smart : Specific ( específico ), Measurable ( mensurável ), Attainable ( atingível ), Realistic ( realista ) e Timely ( tangível ).
OKR ( Objective and Key-Results ): usada por gigantes como o Google , essa metodologia possibilita classificar o que é importante para alcançar suas metas , permitindo o alinhamento e engajamento em torno de metas mensuráveis . Para aplicá-la , John Doerr criou uma fórmula : “ Eu vou ( Objetivo ) medido por ( conjunto de resultados- -chave )”. Nela , o objetivo deve ser aquilo que se deseja alcançar , e os resultados-chave devem ser quantitativos , que indicam se o objetivo está sendo alcançado .
Design Thinking : não se trata exatamente de uma metodologia , mas de uma abordagem focada na resolução de problemas de forma coletiva e colaborativa . As diferentes perspectivas dos envolvidos possibilitam uma visão mais completa dos problemas e de maneiras para superá-los . Basicamente , segue a seguinte ordem : pesquisa , brainstorms , seleção de ideias e prototipagem .
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