ISSN 0124-0854
N º 193 Noviembre de 2012 computador, que pasaron a una base de datos sistematizada. Además, las organizaciones no gubernamentales niponas- estadounidenses tenían unas listas muy completas de personas que estuvieron en los campos. El uso de estas fuentes documentales complementarias le permitieron al gobierno verificar la validez de las reclamaciones y los pagos de compensaciones.
Preservación de los archivos de las instituciones de justicia transicional
Las instituciones llevan a cabo todos los procesos de justicia transicional. Estas instituciones pueden ser internacionales o nacionales, permanentes o temporales. Las instituciones nacionales pueden ser una parte especial de una institución existente( corte, fiscal) o cuerpos temporales totalmente nuevos( comités de investigaciones, comisiones de la verdad, paneles de reparación). La mayoría de ellos son instituciones gubernamentales, con la particular excepción de los proyectos de monitoreo de juicios y algunas comisiones de la verdad, como la comisión de la verdad patrocinada por la Iglesia Católica en Guatemala.
Los registros de las instituciones de justicia transicional deben administrarse de forma competente mientras la institución esté activa. Entonces, cuando la institución finalice su trabajo, sus registros deben ser valorados y la porción con valor permanente debe transferirse directamente a un archivo.
Es crucial que el Estado decida qué archivos se harán responsables de los registros de los cuerpos del gobierno de justicia transicional. Como mínimo, los documentos deberían permanecer dentro del sistema de archivo nacional. Si por alguna acción gubernamental posterior, un cuerpo sucesor necesita una porción de los registros( por ejemplo, la tesorería gubernamental necesita los registros de una comisión de reparaciones para pagar compensaciones), se debería sacar copia a esos registros y entregárselos al cuerpo sucesor. Los documentos originales no deberían dividirse; sólo manteniendo los documentos originales íntegros, el gobierno puede asegurar que los futuros usuarios tendrán a su disposición un cuadro exacto de lo que el cuerpo aprendió y realizó.
Conclusión