ada), alamat, nomor telepon, serta alamat email. Dibawah bagian kop surat, dapat dicantumkan tanggal, kepada siapa surat ditujukan, serta keterangan untuk posisi apa lamaran dikirimkan.
b. Isi surat
Isi surat selalu berawal dengan kalimat "Yang terhormat Ibu/Bapak". Jika kita telah mengetahui nama recruiter atau orang yang bertanggung jawab dalam memproses surat lamaran, silahkan menulis nama. Jika nama recruiter tidak diketahui, salam dapat diberikan dengan mencantumkan jabatan, seperti misalnya "Kepala Bagian HRD", "Kepala Bagian Personalia", dsb.
Isi surat dapat terdiri dari 3 atau maksimal 4 paragraf saja. Paragraf pertama berisi tujuan dan ketertarikan pelamar untuk melamar kerja pada perusahaan apa serta untuk posisi apa. Jika penempatan kerja terdapat pada beberapa lokasi, anda juga dapat mencantumkan lokasi penempatan yang anda inginkan di paragraf pertama.
Paragraf kedua berisi tentang pengalaman dan keahlian. Sebaiknya isi paragraf kedua disesuaikan dengan kualifikasi jabatan yang diinginkan perusahaan yang biasanya dicantumkan pada iklan lowongan perusahaan. Dengan demikian, isi paragraf kedua dapat berubah sesuai dengan hal yang ingin ditonjolkan oleh pelamar yang berhubungan dengan kebutuhan perusahaan. Jika perusahaan membutuhkan tenaga pemasaran, tulislah pengalaman dalam bidang pemasaran serta keahlian yang dimiliki dalam bidang pemasaran.
Jika pelamar belum memiliki banyak pengalaman kerja, tingkat pendidikan dapat menjadi bahan untuk ditulis di surat lamaran. Cantumkan pendidikan akhir, jurusan, minat, serta keahlian yang menunjang surat lamaran.
Pada paragraf terakhir, pelamar perlu menyebutkan tentang kesiapan untuk bergabung dengan perusahaan baru, misalnya bersedia bergabung dalam waktu 1 bulan atau dapat bergabung sesegera mungkin setelah diterima kerja. Selain itu, jika perusahaan meminta kualifikasi tertentu seperti kesiapan menjalankan perjalanan dinas atau ditempatkan di lokasi yang jauh dari keluarga, pelamar juga dapat menyatakan kesediaannya pada paragraf ini.
Tidak lupa, sebaiknya pada paragraf akhir juga mencantumkan penutup surat yang menyatakan harapan pelamar untuk bergabung dengan perusahaan baru. Contoh untuk kalimat penutup misalnya, "Besar harapan saya untuk dapat bergabung dengan perusahaan XY".
Mengapa surat lamaran sebaiknya ditulis dengan singkat? Selain recruiter hanya memiliki waktu yang sangat singkat untuk membaca surat lamaran. Sebagaimana dilansir theundercoverrecruiter.com,
kemungkinan surat lamaran dibaca recruiter hanya berjumlah 17%. Dengan kata lain, sebagian besar recruiter langsung membaca CV, tanpa membaca surat lamaran terlebih dahulu.
A & O II / Apr 18 30