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Otra de las necesidades que se veían en la institución era la falta de un Manual de Identidad . Por lo tanto se llevó a cabo un análisis , varios formatos y el manual de identidad por escrito . Cabe señalar que se están haciendo adecuaciones al mismo .
Es poca la difusión y colaboración de instituciones con la JIRA , se considera un área de oportunidad el incrementar los convenios de colaboración con otras instituciones . El buscar alumnado que preste su servicio social se convierte en un apoyo para la JIRA y un apoyo también en el conocimiento que adquiere el prestador de servicio .
El cumplimiento del trabajo por parte del equipo técnico se basa principalmente en el Programa Operativo Anual , no obstante existen actividades o contingencias que se atienden y que no se encuentran definidas dentro de algún objetivo específico planteado en el POA . Como parte de transparencia y rendición de cuentas se requiere registrar las actividades y gastos de cada miembro del equipo técnico y apoyos que se dan a los municipios , por lo tanto , en este objetivo se registrarán con la finalidad de tener un control interno .
Objetivo estratégico :
26 . Programa Operativo Anual 2016 de la JIRA implementado .
Acciones realizadas :
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Se asiste a diversos foros y talleres ; se realizan actividades contables y administrativas ; revisión y mantenimiento de vehículos ; trámites para cambio de entrega - recepción de representante legal ( SAT , IMSS , Bancos , compranet ); convocatorias ; seguimiento comité de adquisiciones ; eventos e invitaciones especiales ; ajuste a formatos internos para reportes del personal ; seguimiento y confirmaciones ; actualización de archivos al fideicomiso , proveedores , facturas , compra de materiales , elaboración de informes ; entre otros .
Objetivo estratégico :
27 . Establecer convenios de colaboración con instituciones para solicitar prestadores de servicio como apoyo en actividades de la JIRA ( técnicas y administrativas ).
Acciones realizadas :
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Se tiene el contacto y el acuerdo con el director del Bachillerato Tecnológico de El Grullo ( BTG ) de manera verbal y se está trabajando en el convenio escrito para firmas . El BTG tiene la carrera técnica relacionada con técnico en Informática y Administración . A pesar de que la institución se encuentra en el municipio de El Grullo , tienen una parte de alumnado que vive en la ciudad de Autlán . Se trabajará en una oferta de actividades para prestadores de servicio social .
Cada año la JIRA opera con base en el Programa Operativo Anual , por lo tanto , es necesario que en el mes de Septiembre se tenga planteado el POA del año siguiente , ya que debe entregarse en el mes de diciembre de 2016 el POA 2017 a autorizado por el CA-JIRA , a la Auditoria Superior del Estado de Jalisco .
Objetivo estratégico :
28 . El CA-JIRA cuenta con el POA 2017 elaborado .
Acciones realizadas : � Se cumplirá en el tercer cuatrimestre .
Imagen 16 . Ejemplificación de cumplimiento de tareas . Fuente :
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