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Otra de las necesidades que se veían en la institución era la falta de un Manual de Identidad. Por lo tanto se llevó a cabo un análisis, varios formatos y el manual de identidad por escrito. Cabe señalar que se están haciendo adecuaciones al mismo.
Es poca la difusión y colaboración de instituciones con la JIRA, se considera un área de oportunidad el incrementar los convenios de colaboración con otras instituciones. El buscar alumnado que preste su servicio social se convierte en un apoyo para la JIRA y un apoyo también en el conocimiento que adquiere el prestador de servicio.
El cumplimiento del trabajo por parte del equipo técnico se basa principalmente en el Programa Operativo Anual, no obstante existen actividades o contingencias que se atienden y que no se encuentran definidas dentro de algún objetivo específico planteado en el POA. Como parte de transparencia y rendición de cuentas se requiere registrar las actividades y gastos de cada miembro del equipo técnico y apoyos que se dan a los municipios, por lo tanto, en este objetivo se registrarán con la finalidad de tener un control interno.
Objetivo estratégico:
26. Programa Operativo Anual 2016 de la JIRA implementado.
Acciones realizadas:
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Se asiste a diversos foros y talleres; se realizan actividades contables y administrativas; revisión y mantenimiento de vehículos; trámites para cambio de entrega- recepción de representante legal( SAT, IMSS, Bancos, compranet); convocatorias; seguimiento comité de adquisiciones; eventos e invitaciones especiales; ajuste a formatos internos para reportes del personal; seguimiento y confirmaciones; actualización de archivos al fideicomiso, proveedores, facturas, compra de materiales, elaboración de informes; entre otros.
Objetivo estratégico:
27. Establecer convenios de colaboración con instituciones para solicitar prestadores de servicio como apoyo en actividades de la JIRA( técnicas y administrativas).
Acciones realizadas:
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Se tiene el contacto y el acuerdo con el director del Bachillerato Tecnológico de El Grullo( BTG) de manera verbal y se está trabajando en el convenio escrito para firmas. El BTG tiene la carrera técnica relacionada con técnico en Informática y Administración. A pesar de que la institución se encuentra en el municipio de El Grullo, tienen una parte de alumnado que vive en la ciudad de Autlán. Se trabajará en una oferta de actividades para prestadores de servicio social.
Cada año la JIRA opera con base en el Programa Operativo Anual, por lo tanto, es necesario que en el mes de Septiembre se tenga planteado el POA del año siguiente, ya que debe entregarse en el mes de diciembre de 2016 el POA 2017 a autorizado por el CA-JIRA, a la Auditoria Superior del Estado de Jalisco.
Objetivo estratégico:
28. El CA-JIRA cuenta con el POA 2017 elaborado.
Acciones realizadas: � Se cumplirá en el tercer cuatrimestre.
Imagen 16. Ejemplificación de cumplimiento de tareas. Fuente:
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