Conjunto Habitacional Prados de la Armenia
Como podemos observar existen varios bienes comunales a los que un Directorio y una Administración deben prestar atención, los bienes
exclusivos son de estricta responsabilidad de los propietarios. No es una novedad para los residentes del CHPA, el evidente deterioro que se
evidencia en diferentes bienes comunales, esto obedece a muchos factores, entre los cuales podemos señalar: El tiempo de vida del conjunto que
ya son más de 6 años, las inclemencias del tiempo que por el cambio climático son más extremas, la vida útil de los equipos en muchos casos ha
obligado a reparaciones contínuas, el mal manejo o instalación de maquinaria requiere co ntínuos reemplazos, malos materiales, etc. Por todo esto
y mucho más no podemos distraer recursos, personal, esfuerzos, etc. en actividades que son de exclusiva responsabilidad de los propietarios y que
al final se convierten en una “piedra en el zapato”; esperando sortear este franco deterioro de las instalaciones del conjunto y contando con un
mayor presupuesto a futuro, nuevas directivas podrán implementar procesos que puedan aportar a ciertos bienes comunales individuales y a
bienes exclusivos.
Cabe indicar que nuestro único ingreso es por expensas de las 74 casas por un valor de $80,oo y por un canon de uso de 5 parqueaderos del
conjunto por un valor $39,oo que por el momento solo se utiliza uno de ellos. Todo lo anterior nos lleva a un valor de $5.920,oo mensuales,
considerando que existe un promedio del 35% de expensas en mora mensualmente disponemos únicamente de alrededor $4.144,oo que cubren
con las justas los gastos básicos y cuentas por cobrar de $6.560,oo de expensas atrasadas que podrían ayudar a mejorar el estado del conjunto.
INVENTARIOS
No disponíamos de registros de inventarios, por tal motivo nos empeñamos en realizar un inventario físico y a
partir de esta línea base iniciar un histórico tipo Kardex evidenciando su codificación, estado, marca, cantidad,
año y otras características disponibles. De igual manera tratar de relacionar con facturas de compra, registros de
mantenimiento, garantías, aunque de la mayoría no disponemos estos datos, seguiremos en el afán de recopilar
la mayor cantidad posible inclusive bajando de Internet manuales operativos, etc. Para las nuevas adquisiciones
ya se evidenciarán documentadamente estos datos para que quede de referencia para futuras directivas y/o
administraciones.
TRAMITES PENDIENTES
En carpeta existen muchos trámites pendientes, pero queremos destacar dos de ellos, porque creemos que son los más importantes y urgentes a
resolver:
1.
2.
La auditoría iniciada y contratada por el ExPresidente del CHPA Luis Enrique Chávez Jara al
administrador anterior el Ing. Romo, donde en un primer resultado de la misma deja en evidencia
un valor de más de $8.000,oo que no tienen justificativo, evidencia o respaldo. Se dispone de una
copia del informe en la Oficina del CHPA y se le envió como procede una copia al Ing. Romo para
descargo documental, la última información al respecto es que no se presentó a justificar ni solicito
revisar documentación del conjunto para hacerlo. Designaremos una comisión de juristas del CHPA
para que se dé seguimiento a esta auditoría y se logre establecer responsabilidades.
El proceso de firma del Acta de Entrega recepción del conjunto con el Fideicomiso obedece a una serie de acuerdos previos que
cubran de alguna manera parcialmente los diferentes faltantes, errores
constructivos, deteriores por los malos materiales, etc.; dicho acuerdo
consiste en ceder 5 parqueaderos al conjunto para que sean de su
propiedad y con ello resarcir en algo los perjuicios ocasionados por la
constructora Naranjo Ordóñez. Dichas tratativas contaron con la presencia del Ing. Ordóñez quien, a pesar de la quiebra de
su empresa, de esta manera espera compensar en algo al conjunto. Designaremos una comisión de negociadores del CHPA para
que se dé seguimiento a esta transacción y se logre lo mejor para él conjunto.
Volumen I, Año 1 – No. 1
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