Conjunto Habitacional Prados de la Armenia
MANTENIMIENTO DE OFICINA, CONSERJERIA Y GARITA (Con baño)
Se procedió a realizar un mantenimiento de la Oficina de Administración, Conserjería y Garita-Baño de entrada al
conjunto, ya que se encontraban deterioradas y no prestaban las condiciones suficientes para que los colaboradores –
administrativos, conserjes y guardias- realicen sus labores con las condiciones mínimas, evitando así la precarización
que el estado controla en todas sus formas. De igual manera se equipó con una silla ejecutiva, teléfonos, corchógrafos
(Evitando la pegada de papeles en las paredes), horno de microondas (El anterior estuvo quemado) y material de oficina
adecuado para organizar la información y prestar un servicio mucho más eficaz, eficiente, efectivo y afectivo que poco a
poco lo iremos mejorando continuamente.
CONTROL DE MASCOTAS
De acuerdo a un movimiento inusual en nuestro medio, ha proliferado la tenencia de
mascotas en el país en general, lo interesante sería que esto no solo signifique –
equivocadamente- status sino también una concientización respecto a responsabilidad
adicional al propietario de la mascota. Pero de acuerdo a lo observado en estos 3 meses,
exclusivamente en nuestro conjunto, hay varias personas que hacen caso omiso a
regulaciones emanadas del propio Municipio en el: REGLAMENTO DE TENENCIA Y
MANEJO RESPONSABLE DE PERROS; dado por Acuerdo Ministerial 116, publicado
en Registro Oficial 532 de 19 de Febrero de 2009. De igual manera hemos acogido una
serie de reclamos de varios residentes, respecto a que varios perros caminan libremente sin
correa, ensucian jardines privados y bienes comunales, ladran y son agresivos con los transeúntes, etc.
Por todo lo anterior y con miras a tener un conjunto libre de estos inconvenientes hemos contactado con la dependencia respectiva del Municipio a
través del 1800-500 900 donde receptan denuncias de este tipo y nos han solicitado llenar un formulario autorizando el ingreso de inspectores y
describiendo los diferentes problemas, además de una muestra fotográfica; para lo cual les pedimos enviarnos fotografías de mascotas que están
sin control, informe d e daños causados a la salubridad, exceso de mascotas, etc. Ante el quemeimportismo de muchos residentes al respecto
vamos a proceder a autorizar su ingreso y enviar una muestra fotográfica al respecto.
En paralelo, hemos estado preocupados por los propietarios de las mascotas que cumplen con
estas reglamentaciones y hemos procedido a invitar al Dr. Alex Medina (Veterinario), justamente
para que realice un control profesional, realice recomendaciones sobre el trato a las mascotas,
su alimentación, etc. Porque creemos que son en muchos casos “parte de la familia” y merecen
ser tratados con consideración.
ESTADO DE SITUACION LEGAL
El CHPA debe mantener al día su información ante los organismos gubernamentales
competentes, respecto a la afiliación del personal, estado contractual reportado de los
trabajadores, declaraciones, etc. Sobre todo establecer un proceso interno relacionado, que
oriente a futuras Directivas-Administraciones y de esa manera estandarizar
logrando resultados unificados satisfactorios y fáciles de auditar. Estamos
realizando todos los esfuerzos posibles para recopilar claves o permisos a
sistemas informáticos estatales que no se entregaron formalmente,
actualizando información y cumpliendo poco a poco con los requerimientos de Ley, abriendo carpetas que
servirán de referencia exacta de información. Estamos avanzando.
ESTADO FINANCIERO Y ECONOMICO
De igual manera en el ámbito económico-financiero, se prohibió la recepción de pagos en efectivo o
cheque en el CHPA, de esta manera se tendrá una evidencia inobjetable sobre todo lo ingresado a
las arcas del conjunto y por supuesto de todo lo egresado, estos informes se enviarán
exclusivamente a los propietarios que se encuentren al día en sus expensas. Se están realizando todos los trámites pertinentes para que los pagos
Volumen I, Año 1 – No. 1
Página 3