INTERVJU
« Målrettet prosjektstyring » 8 . utgave – 38 år etter førsteutgaven
AV TOM HAUGSTAD , NFP
INTERVJU
« Målrettet prosjektstyring » er forfattet av Erling S . Andersen , Kristoffer Grude og Tor Haug . Boken kom ut første gang i 1984 . Nå er den 8 . utgaven lansert . Hittil er det solgt 160 000 eksemplarer av boken . Den er antakelig den mest solgte boken om prosjektledelse i Norge . Jeg har i anledning utgivelsen av den nye utgaven intervjuet Andersen og Grude ( Haug hadde ikke anledning til å delta pga sykdom ) og hadde ikke mulighet for å delta ). Aller først gratulerer jeg med nok en utgave av boken deres . Jeg husker situasjonen i prosjektverdenen i den tiden da den første utgaven kom . Det var midt i den hektiske perioden med mange store offshore-prosjekter og bruk av WBS ( Work Breakdown Structure ) og komplekse nettverksplaner med tusenvis av aktiviteter , der planene ble summert opp i fem nivåer . Jeg jobbet med prosjektstyring i Aker Engineering på den tiden . Jeg begynner med å spørre om hva som skapte den første utgaven . Kristoffer forteller at han på 1970-tallet arbeidet i firmaet Data Logic og laget en håndbok for ledelse og styring av prosjekter . Det var et akutt behov for å få styring på prosjekter , hvis man ikke skulle komme i økonomisk uføre . Det fantes håndbøker med fase- og aktivitetsbeskrivelser på markedet , men ingen gjennomgående sammenhengende metodikk med verktøy for å definere , planlegge , organisere og følge opp prosjekter på enkel og forpliktene måte for alle involverte parter . Kristoffers tankegang var at skulle man få bedre grep på prosjektarbeidet måtte oppfølgingen fokusere på kontrollerbare resultater og mindre på aktivitetsdetaljer . Metoden måtte være ubyråkratisk ( A4-ark prinsippet ; lett oversiktlig ) og gi kortsiktig kontroll . Mindre fokus på 1 . januar , mer på neste mandag . I et unikt prosjekt er mye ukjent . WBS er dermed ikke så interessant Man trenger en produktnedbrytning som gir leveranser som man kunne knytte datoer til . Deretter kan man planlegge aktivitetene . Man må også kunne fange opp mer enn tekniske oppgaver . Man må også være opptatt av å utvikle menneskene og organisasjonen som skal bruke prosjektets leveranser . Det var milepælplanlegging med klare ansvarsforhold og PSO-utvikling ( person- , system- og organisasjonsutvikling ) som sto fram som svar på de utfordringene prosjektplanleggingen og -organiseringen sto overfor . De tre forfatterne så det . På begynnelsen av 1980-tallet var den samme tenkningen , metodeelementene og teknikkene utviklet og utprøvd på forskjellig vis av alle tre i deres egne miljøer . De bestemte seg for å skrive en bok sammen . De så at de hadde forskjellige erfaringer som kunne styrke det ferdige produktet . Tor hadde arbeidet mye med pso-utvikling . Erling hadde mange erfaringer fra undervisning i inn- og utland i de aktuelle temaene . En ukes gjensidige foredrag ble tatt opp på en god gammeldags Tandberg båndspiller . Erling tok det hele med seg hjem og redigerte det .
22 PROSJEKTLEDELSE • NR . 2 2022