ช่อบุนนาค ช่อบุนนาค | Page 18

ช่อบุนนาค 4. การตรวจสอบให้ด ก ่อนจะช่วยลดอัตราการเกิดความผิดพลาดได เพื อให้งานราบรื นจึงจําเปนต้องตรวจสอบล่วงหน้าทุกขั นตอน และโยนความคิดที ว่า “น่าจะเรียบร้อยแล้ว ” หรือ “ที ผ่านมาก็ไม่เห็นเปนอะไร” ทิ งไปให้หมด คุณควรคิดอีกแบบว่า “แบบนี ใช้ได้แล้วจริงหรือ ” เพราะส่วนใหญ่ความผิดพลาดมัก เกิดจากความประมาทหรือชะล่าใจ 5. งานก็เหมือนกายกรรมหมุนจาน คุณต้องมองให้ออกว่าจานใบไหนหมุนช้าลงและมีโอกาสตกลงมาแตกมากกว่าแล้ว เข้าไปหมุนจานใบนั นหากคุณหมุนจานหลายใบต้องตัดสินใจว่าควรหมุนใบไหนก่อน เช่นเดียวกับการเพิ มผลงานในเวลาที มีอยู อ ย่างจํากัด คุณต้องรู ว ้ า ่ “ไม่จ า ํ เปนต้องลงแรงกับงานที ไม่ต้องทําอะไรก็เดินหน้าไปได้สวยอยู แ ล้ว ” นั นหมายความว่า “อย่าหมุนจานใบที หมุนเองได้ แต่จงหมุนจานใบที ทําท่าจะตก” ต่าง หาก 6. อย่าทํางานแบบผ่อนส่ง ควรทํางานให้เสร็จในคราวเดียว คําว่า “เอาไว้ก่อน” เปนคําพู ดสําหรับคนที มีเวลา เหลือเฟอ งานที ลากยาวไปเรื อย ๆ มีแต่จะยิ งสะสมเพิ มขึ น จนท้ายที สุดก็ไม่ม ผ ลงานที สําเร็จออกมาสักชิ น 7. ควรตั งกําหนดเวลาให้ตัวเองว่า “งานที ทําอยู ต อนนี จะต้องเสร็จภายในกี โมง” และหยุดคิดสัก 5 วินาทีก่อนลงมือทําว่า “ควรเริ มทํางานไหนก่อน” จะช่วยให้มุ ง ไปยังเปาหมายได้เร็วขึ น 8. อย่าเสียเวลากับการเปดอ่านอีเมลทั งหมดจากบนลงล่าง แต่ให้เลือกเปดจากเรื องที สําคัญก่อน การคํานึงว่า “ควรทําอะไรก่อน” หรือ “มีอย่างอื นควรทํามากกว่าหรือไม่ ” สิ งเหล่านี เรียกว่าทักษะ การจัดลําดับความสําคัญ ” 9. เมื อรับคําสั งจากหัวหน้าแล้ว อย่าเพิ งรีบลงมือทําทันทีตามความเข้าใจของตน เพราะเปนไปได้ว า ่ สิ งที คุณคิดกับสิ งที หัวหน้าอยากให้ทํานั นเปนคนละเรื องกัน ฉะนั น ควรถามให้แน่ใจก่อน เช่น “ต้องการให้งานออกมาประมาณนี ใช่ไหมครับ ” เพื อให้ค ณ หมดกังวลว่างานที ทําอยู จ ะไม่เสียเปล่า 15