คู่มือนักศึกษา ประจำปีการศึกษา 2558 | Page 47

2. งานลงทะเบียนนักศึกษาและฐานข้อมูล 2.1 นักศึกษาที่เข้าเรียนในมหาวิทยาลัยสวนดุสิตทุกคนต้องบันทึกข้อมูลประวัติส่วนตัวลงในระบบบริหาร การศึกษา(http://iregise.dusit.ac.th) และพิมพ์ในรายงานตัวพร้อมทั้งนำ�เอกสารตัวจริงและถ่ายสำ�เนาเอกสารที่เป็น หลักฐานสำ�คัญมาแสดงและมอบไว้กับสำ�นักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนในวันรายงานตัว 2.2 นักศึกษาที่มอบตัวเข้าเป็นนักศึกษาของมหาวิทยาลัยแล้ว สำ�นักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนจะออก รหัสประจำ�ตัวนักศึกษาเป็นตัวเลข 13 หลักเรียงติดต่อกัน ซึ่งจะนำ�ไปใช้เป็นหลักฐานควบคู่กันไป ชื่อ – สกุล ในกิจกรรม ต่างๆ ตั้งแต่เริ่มเข้าเรียนจนสำ�เร็จการศึกษา นักศึกษาจะต้องจำ�รหัสประจำ�ตัวและนำ�ไปใช้ให้ถูกต้อง มิฉะนั้นจะมีปัญหา และเกิดความเสียหายขึ้นกับนักศึกษาเอง 2.3 การออกบัตรประจำ�ตัวนักศึกษา นักศึกษาจะต้องมีบัตรประจำ�ตัวนักศึกษา การขอทำ�บัตรประจำ�ตัว นักศึกษากระทำ�ได้ดังนี้ 2.3.1 นักศึกษาทีเ่ ข้าเรียนใหม่จะต้องทำ�บัตรประจำ�ตัวนักศึกษาเป็นบัตร ATM ของธนาคารกรุงศรีอยุธยา 2.3.2 ในกรณีทบี่ ตั รหายต้องแจ้งความทีส่ ถานีต�ำ รวจ แล้วนำ�ใบแจ้งความมาเขียนคำ�ร้องขอมีบตั รประจำ�ตัว ซึง่ เป็นบัตร ATM ณ จุดบริการ สำ�นักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนแล้วจึงไปติดต่อขอทำ�บัตร ณ ธนาคารกรุงศรีอยุธยา พร้อมชำ�ระค่าธรรมเนียมทำ�บัตรใหม่ 75 บาท 2.4 การประมวลผลการเรียนของนักศึกษาเป็นรายภาคเรียน ซึง่ นักศึกษาสามารถตรวจสอบผ่านระบบบริหาร การศึกษา(http://iregise.dusit.ac.th) 2.5 ให้บริการข้อมูลข่าวสาร สนับสนุนกิจกรรมการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัย เช่น ผ่าน Intranet และ Internet ทางเว็บไซด์ของสำ�นักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน(http://webregise.dusit.ac.th) 2.6 การตรวจสอบการสำ�เร็จการศึกษา นักศึกษาดำ�เนินการยื่นคำ�ร้องขอสำ�เร็จการศึกษาภายใน 1 เดือน ในภาคเรียนสุดท้ายที่สำ�เร็จการศึกษา ให้นักศึกษายื่นคำ�ร้องขอสำ�เร็จการศึกษา ผ่านระบบบริหารการศึกษา (http:// iregise.dusit.ac.th) พร้อมแนบ เอกสารประกอบตามที่ประกาศมหาวิทยาลัยฯ กำ�หนด และตรวจสอบข้อมูลดังต่อไปนี้ 2.6.1 ตรวจสอบชื่อ-สกุล ยศ(ถ้ามี) วัน เดือน ปีเกิด และวุฒิการศึกษา ให้ถูกต้องตรงตามหลักฐานที่ให้ ไว้กับมหาวิทยาลัยเมื่อเข้าเรียน 2.6.2 แนบรูปถ่ายขนาด 3x4 ซม. สวมชุดครุยวิทยฐานะจำ�นวน 2 รูป เพื่อสำ�หรับสำ�นักส่งเสริมวิชาการ และงานทะเบียนใช้ติดใบรับรองคุณวุฒิและใบรายงานผลการศึกษา 2.6.3 ตรวจสอบข้อความบนใบปะหน้าแบบคำ�ร้องที่พิมพ์ออกมาจากระบบบริหารการศึกษาเมื่อยื่นคำ� ร้องเรียนร้อยแล้วพร้อมนำ�ส่งเอกสารประกอบ นำ�ส่งสำ�นักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนตามเวลาทีก่ �ำ หนดในประกาศ มหาวิทยา ลัยฯ 3. งานจัดการเรียนการสอนและส่งเสริมวิชาการ 3.1 การจัดรายวิชาหมวดวิชาศึกษาทั่วไปเป็นแผนการเปิดรายวิชาเพื่อให้นักศึกษาลงทะเบียนให้ครบตาม โครงสร้างของหลักสูตรแต่ละหลักสูตร 3.2 การจัดสรรห้องเรียน และการอนุญาตให้ใช้หอ้ งเรียนเพือ่ ให้การใช้หอ้ งเรียนเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและ เกิดประสิทธิภาพ 3.3 การแก้ไขข้อมูลตารางเรียนตารางสอนและชื่ออาจารย์ผู้สอนที่หลักสูตรต่างๆ ทำ�บันทึกข้อความมาแก้ไข ผ่านระบบบริหารการศึกษา (http://iregise.dusit.ac.th) 3.4 การลงทะเบียนล่าช้ากว่ากำ�หนดตามประกาศมหาวิทยาลัยฯ นักศึกษา ยื่นคำ�ร้องขอลงทะเบียนล่าช้าโดย ผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ทปี่ รึกษา และอาจารย์ผสู้ อนส่งมายังสำ�นักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ระยะเวลาตาม ปฏิทินมหาวิทยาลัยฯ กำ�หนด และต้องชำ�ระเงินค่าธรรมเนียม 500 บาท 3.5 การขอสอบเนือ่ งจากขาดสอบปลายภาค นักศึกษายืน่ ขาดสอบในรายวิชาทีต่ นเองขาดสอบปลายภาคผ่าน ระบบบริหารการศึกษา (http://iregise.dusit.ac.th) ตามระยะเวลาที่กำ�หนดไว้ในประกาศมหาวิทยาลัยฯ พร้อมชำ�ระเงิน ค่าขาดสอบ สำ�เนาคำ�ร้องพร้อมใบเสร็จส่งมายังสำ�นักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน และรับทราบกำ�หนดวันประกาศ ตารางสอบเพื่อมาสอบตามวันและเวลาที่กำ�หนด หากไม่มาตามวันและเวลาที่กำ�หนดตารางสอบขาดสอบถือว่านักศึกษา สละสิทธิ์ ทางมหาวิทยาลัยจะไม่ดำ�เนินการจัดสอบให้อีกในภาคเรียนดังกล่าว 45