Управление совместным домовладением Brochura_TS_2018

владеть информацией, и лучше, когда это член организации (ТС или ЖСПК), а документы и фотографии необходимо подготовить заранее. В паузах между выступлениями лучше по- казывать фотографии двора, детской площадки, видеоролики о товариществе собствен- ников, например субботники с участием жильцов дома. Ноутбук для членов счетной комиссии. В ноутбуке должен быть файл с реестром собственников в формате Excel. После регистрации участников общего собрания в листах регистрации (под роспись) один из членов счетной комиссии кликает на соответствую- щие номера квартир в файле ноутбука, и сразу получает результат — каким процентом голосов обладает общее собрание и есть ли кворум для принятия решения. Кроме того, при проведении сложного голосования, когда визуально определить большинство не- возможно, члены счетной комиссии записывают номера квартир проголосовавших, кли- кают номера в файле и мгновенно получают результат. При «ручном» подсчете времени тратится гораздо больше и вероятность ошибок достаточно высока. Документация для подготовки общего собрания и оформления протокола. Для подготовки общего собрания и оформления протокола необходимо иметь: листы реги- страции участников собрания с подписями участников собрания (не более 50 регистри- руемых на 1 члена счетной комиссии); карточки для голосования (1/4 часть листа А4 с указанием номера квартиры, Ф.И.О. собственника, доли в общем имуществе совместного домовладения, в %); доверенности на представление интересов собственников квартир, делегирующих свое право на участие в собрание третьим лицам. Карточки для голосования (для удобства счетной комиссии) выглядят примерно так: 123 — номер квартиры Иванов А. А. – Ф.И.О. 0,623% — доля в общем имуществе Карточки для голосования могут быть цветные, из плотной бумаги или обычной, но главное — номер квартиры должен быть виден с расстояния примерно 5 метров. Кар- точки имеют также важное психологическое значение: собственники квартир видят се- рьезную подготовку к организации собрания, лучше осознают свою роль в управлении совместным домовладением и принимают более взвешенные решения. Листы регистрации, доверенности сшиваются вместе с протоколом общего собрания. Протокол подписывает председатель общего собрания (а мы рекомендуем, дополнитель- но — члены счетной комиссии, секретари общего собрания). Протокол хранится бессрочно. Выбор председателя общего собрания. Почему-то сложилось распространенное мнение, что председателем общего собрания обязательно должен быть председатель правления ТС. Но опыт показывает, что это наихудший вариант из всех возможных. Кроме того, согласно действующему законодательству общее собрание должно делегировать председателю собрания право подписать трудовой договор с вновь избранным пред- седателем товарищества собственников (организации застройщиков). Таким образом, на отчетно-выборном собрании на роль председателя собрания руководителю орга- низации правильнее не претендовать. Лучший вариант, когда председателем собрания избирается один из членов организации или лицо, представляющее интересы одного из членов организации (по доверенности). Такой человек должен быть хорошо подготов- 51

Управление совместным домовладением Brochura_TS_2018 | Page 51