Технодоктрина - новая молодёжная промышленная политика Технодоктрина, ноябрь 2014 | Page 485

Рис. 1. Схема информационно-функционального взаимодействия подсистем информационно-аналитической системы поддержки управления деятельностью культурно-досуговых учреждений. Цель проекта Проект создан для повышения эффективности учёта, мониторинга и планирования деятельности культурно-досуговых учреждений на основе использования информационных технологий разработанной информационной системы. Задачи проекта 1. Существенное сокращение времени на обработку данных КДУ. 2. Обеспечение интеграции информации различных сфер деятельности КДУ. 3. Упрощение процедур организации учёта деятельности клубных формирований, повышение оперативности и качества составления расписания занятий клубных формирований с учётом имеющихся аудиторных и человеческих ресурсов, ограничений на продолжительность, количество и режимы занятий участников формирований. 4. Обеспечение эффективного планирования и оценки результатов культурно-массовых мероприятий. 5. Разработка системы критериев для комплексной объективной оценки эффективности деятельности КДУ. 6. Обеспечение оперативного доступа к данным культурных учреждений по различным критериям, автоматизация сбора и комплексного анализа показателей отрасли культуры как на уровне отдельно взятых культурных учреждений, так и в субъектах и муниципалитетах РФ. 7. Автоматизированное формирование предложений по улучшению и совершенствованию работы в области культуры, составление перспективных планов работы культурных учреждений на следующий год. Первые две подсистемы планируется использовать в культурных учреждениях, а последнюю – как на уровне культурных учреждений, так и в Министерстве культуры. В системе предусмотрены механизмы обмена информацией между её компонентами, изображённые на рис. 1. Рассмотрим подсистемы более подробно. Подсистема по учёту и организации работы клубных формирований Функции первой подсистемы: регистрация участников клубных формирований, распределение участников по группам, автоматическое и интерактивное составление расписаний занятий клубных формирований, планирование ежедневных тем для занятий коллективов, учёт посещения занятий участниками. В данной подсистеме, помимо стандартных функций учёта, следует выделить задачу составления расписания занятий кл убных формирований. Расписание составляется автоматически в соответствие с имеющимся аудиторным фондом, числом клубных формирований в культурном учреждении и ограничениями на продолжительность, количество и режимы занятий участников формирований различного профиля. На основе введённых данных система формирует расписание занятий клубных формирований. Генерация расписания – интеллектуальный процесс, основанный на правилах, используемых сотрудниками культурных учреждений при неавтоматизированном подходе. В процессе генерации можно определить возможность проведения занятий групп одновременно в нескольких аудиториях; уплотнять и разрежать занятия клубных формирований; учесть загруженность аудиторных фондов и руководителей клубных формирований, а также специальные пожелания участников клубных формирований, их руководителей и руководства клубного учреждения, связанные с интенсивностью и графиком проведения занятий, особенностями профиля клубного формирования и т.д. В программе отслеживается возникновение коллизий в заданных параметрах (противоречия в указанных ограничениях, влияющих на составление расписания). В системе используется алгоритм самообучения, позволяющий усовершенствовать качество составления расписания на каждой новой итерации. Благодаря этому сотрудник клубного формирования, ответственный за составление расписания, сможет сэкономить значительное количество времени. Сгенерированное расписание может быть изменено в интерактивном режиме и использовано для анализа загруженности клубных формирований и эффективности использования аудиторного фонда. При необ- 483