Использование принципов проектного менеджмента при подготовке вуза к аккредитации ...
Назначается руководитель проекта и формируется команда проекта . В зависимости от того , что является генеральной целью развития вуза и как будут сформулированы цели проекта по лицензированию и аккредитации , зависит выбор руководителя проекта . Нет смысла ставить руководителем проекта ректора , так как , с одной стороны , он и так несет полную ответственность за результаты прохождения лицензирования и аккредитации вуза , а с другой , функционал ректора находится в сфере стратегического управления , а не тактического , к чему относятся проекты по лицензированию и аккредитации . Рациональнее назначить руководителем проекта проректора , курирующего то направление деятельности , которое является приоритетным для вуза . Например , во втором , ранее рассмотренном варианте стратегии ( приоритет развития науки и дополнительного образования ), это может быть проректор , курирующий одно из этих направлений деятельности . В большинстве же случаев руководителем процесса по подготовке к экспертизе назначается проректор по учебной или методической работе .
Для эффективного применения проектного менеджмента важно , чтобы руководитель проекта имел соответствующие полномочия и ресурсы для достижения целей проекта . К сожалению , на практике это часто становится большой проблемой . Назначается руководитель проекта легко , но полномочия , необходимые для принятия решения , ему не передаются . Например , руководитель проекта — проректор по учебно-методической работе — не может спросить результат с сотрудников отдела ( департамента ) по науке , так как у них есть свой непосредственный руководитель , которому они подчиняются в соответствии с должностной инструкцией . Поэтому ректору вуза очень важно правильно определить полномочия руководителя проекта и донести это до каждого сотрудника вуза .
По сути , это означает формирование проектной организационной структуры управления на время реализации проекта .
В соответствии с целями проекта и принципами использования проектной организационной структуры управления формируется команда проекта . Критерии отбора членов команды обычно следующие : профессиональная компетентность , высокая скорость работы , коммуникабельность , личная заинтересованность в результатах проекта , готовность к сверхурочной работе .
Применительно к проекту лицензирования и аккредитации вуза это могут быть различные сотрудники вуза , выполняющие по сути функции заместителя руководителя проекта по ключевым направлениям . В соответствии с классическими принципами менеджмента численность членов команды проекта не должна превышать численности малой группы , т . е . от 7 до 12 человек .
Руководитель проекта должен каждую задачу , обозначенную в проекте , поручить определенному лицу — члену команды проекта . В проектном менеджменте передача ответственности члену команды проекта фиксируется в особом документе , называемом « Схема распределения ответственности ».
Выделяют три основных « не », которые не должен делать руководитель проекта : не работать за членов команды ( члены команды должны выполнять работу в соответствии со схемой распределения ответственности и календарным планом ), не подавлять инициативу членов команды своим авторитетом , не передавать управление проектом в чужие руки , даже на небольшое время .
Члены команды также должны иметь соответствующие полномочия . Кроме того , для всех членов команды и остального персонала вуза на период реализации проекта устанавливаются критерии оценки работы , непосредственным образом
Научно-образовательное пространство : идеи , концепции , тренды 45