Современные проблемы сервиса и туризма 2012_v.6_#3 | Page 42

НАУЧНО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ПРОСТРАНСТВО: ИДЕИ, КОНЦЕПЦИИ, ТРЕНДЫ

заведения, достижения стратегических целей развития. Именно с этих позиций и будет рассматриваться в данной статье процесс подготовки вуза к государственной
или общественно-профессиональной аккредитации и лицензированию образовательной деятельности на основе применения принципов проектного менеджмента.
В управлении проектами часто используют фразу о том, что «любую организационно-производственную проблему можно преодолеть, имея достаточно
времени и средств», однако «вам никогда не будет хватать либо времени, либо
средств» (это особенно актуально для подготовки к лицензированию и аккредитации — многие мои коллеги говорили, что,
несмотря ранние сроки начала подготовки к проверке, все равно последние недели и даже дни перед приездом комиссии
и во время ее работы что-то приходится
срочно доделывать и переделывать). Именно для преодоления последнего обстоятельства и была разработана более 40 лет
назад методика управления деятельностью
на основе проекта (Проектный Менеджмент, ManagementbyProjects, дословный
перевод — «менеджмент по проектам»).
Что же дает использование методики
проектного менеджмента вузу применительно к процессу подготовки и прохождению экспертизы на соответствие условий образовательного процесса в вузе
нормативным требованиям? Международная статистика (данные Ме ждународной Ассоциации Управления Проектами (IPMA) показывает, что грамотное
использование проектного менеджмента позволяет сэкономить любой организации порядка 20–30 % времени и около
15–20 % средств, затрачиваемых на осуществление проектов и программ.
В проектном менеджменте под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию
проекта с максимально возможной эф-

40

№ 3/2012

фективностью при заданных ограничениях
по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта, документированных соответствующим образом.
Рассмотрим принципиальные положения методики проектного менеджмента
и правила ее использования применительно к процедуре экспертизы на соответствие условий образовательного процесса
в вузе нормативным требованиям.
Проект имеет конкретные временные рамки начала и окончания. Все проекты временны, и у них есть более или менее четко выраженные начало и конец.
Проект заканчивается, когда достигнуты
его основные цели. Окончанием проекта по подготовке вуза к прохождению лицензирования и аккредитации и ее прохождению может являться, например, дата
принятия положительного решения в отношении вуза на коллегии Рособрнадзора. А вот принятие решения о дате начала
этого проекта может быть разным у каждого вуза, вплоть до даты, следующей за датой принятия решения по данной процедуре. Но чаще вуз начинает целенаправленно
готовиться к процедуре экспертизы за два,
а чаще за 1 год и менее до сроков, установленных по графику Рособрнадзора. Вузом
начало подготовке к процедуре лицензирования, как правило, как-либо не протоколируется, что неверно с позиции методологии проектного менеджмента. Поэтому
правило первое — должны быть четко определены сроки начала и окончания проекта (с учетом степени неопределенности
по графику, устанавливаемому Рособрнадзором), и эти сроки должны быть определенным образом задокументированы.
Каждый проект имеет четкие цели и задачи. Применительно к лицензированию
и аккредитации целью рассматриваемого проекта является получение вузом соответствующего документа, подтверждающего прохождение вузом данных процедур.

Современные проблемы сервиса и туризма