СТРОГАНИНА | К 100-ЛЕТИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РОССИИ по-архивному
34 СЕВЕРЯНЕ № 2, 2018
делопроизводства работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР »( издание 1963 года). Правила пришлось изучить, как говорится, от корки до корки. Далеко не сразу, но Нина Павловна научилась составлять правильно описи дел, обрабатывать и формировать дела.
Первые годы было тяжело. Как вспоминает Нина Павловна, не виден был итог труда: « В 1984 году получила письмо из окружного архива о том, что необходимо описанные документы учреждений, организаций отправлять посылками к ним.
Изменения произошли в 1986 году, когда был назначен новый председатель райисполкома – Марианна Таярова, с её приходом начался новый отсчёт времени в деле становления и развития архивного дела в районе. Марианна Васильевна предложила занять небольшое помещение в отдельном домике, расположенном на территории райисполкома, в котором в то время размещались три отдела – охотовед района, рыбоохрана и ДОСААФ, но выбора не было, и, конечно, Нина Павловна сразу же согласилась. Районному архиву достались две комнаты по девять квадратов: в одной был рабочий кабинет заведующей, в другой – хранилище с деревянными стеллажами. И работа закипела.
Уже в 1988 году начался приём на хранение в архив дел от учреждений. Первыми организациямиисточниками комплектования стали Красноселькупский сельский Совет, комитет народного контроля, районный отдел народного образования и школа-интернат. На постоянное хранение приняли 170 дел. В план развития архивного дела и отчёты введены новые показатели: приём дел, мероприятия по укреплению материально-технической базы архива, усилению пожарной безопасности, улучшению физического состояния дел, по широкой пропаганде архивных документов – к годовщинам со дня рождения В. И. Ленина, победы в Великой Отечественной войне и другим знаменательным и памятным датам.
В 1991 году наступает новый этап. В соответствии с указом Президента Российской Федерации происходит реорганизация органов местного самоуправления. В соответствии с новой структурой в администрации Красноселькупского района образован архивный отдел. Выше становится исполнительская дисциплина учреждений и организаций по выполнению графика приёма-передачи дел и по другим вопросам архивного дела.
В 1993 году в штат архивного отдела принята Ирина Бурунжи – работник типографии, человек, знакомый с основами делопроизводства. Ирина Фёдоровна проработала в Красноселькупском архиве более двадцати лет, стала высококвалифицированным специалистом и ветераном архивной отрасли, в 2013 году, передав опыт молодёжи, она вышла на заслуженный отдых.
Время шло, приём осуществлялся ежегодно, и помещение под архив стало абсолютно неприспособленным, а на стеллажах практически не было места для дальнейшего приёма дел. Вопрос встал сам собой – необходимо новое помещение под архив.
На 2004 год в титульный список включена разработка проектносметной документации на строительство нового здания архива. В 2007 году Нина Павловна вышла на заслуженный отдых, не дождавшись окончания строительства.
За время работы Н. П. Князькова награждена почётными грамотами главы района, почётной грамотой губернатора округа, благодарностью Федеральной архивной службы России. Благодаря её энтузиазму и трудолюбию сохранены многие документы того времени, фонды пополнились и упорядочились, началось создание научно-справочного аппарата к ним. Появились первые фонды фото-, кино- и видеодокументов. И всё это документальное богатство в 2009 году переехало в новое типовое здание. В современном двухэтажном архиве площадью 522 квадратных метра предусмотрено всё не только для надлежащего хранения документов, но и работы с ними как архивистов, так и исследователей.
Сегодня в архиве находится почти 17 тысяч единиц хранения. Документы хронологически охватывают период 1945 – 2017 годов. Сформировано 77 фондов. Они активно используются для исполнения различных запросов, подготовки тематических выставок, статей и документальных информаций.
Для создания условий свободного доступа к открытой части архивных документов в 2014 году муниципальный архив приступил к оцифровке архивных документов, начата работа по созданию электронного фонда.
Труд архивистов Красноселькупского района по достоинству оценён Службой по делам архивов автономного округа: в 2015 году отдел занял второе место в конкурсе « Лучший муниципальный архив Ямало-Ненецкого автономного округа ».
Коллектив муниципального архива молодой и сплочённый. Здесь работают увлечённые своим делом люди, у которых многожество идей и творческих планов, а главное – желание их реализовать.