Свадебный журнал THE WHITE DRESS 2018/2 2

Александр Бойко: НовЬIй взгляд на тайминг ведущего Слово «тайминг» давно уже стало ключевым в процессе организации свадьбы любого формата. Четким расписанием свадебного дня стараются заручиться координатор, декоратор, фотограф, ведущий и все остальные участники важного события. На выходе зачастую оказывается, что даже расписанный по минутам день — не гарантия того, что все пройдет идеально гладко. Своим видением профессионального тайминга с нами поделился популярный ведущий Москвы и Черноземья, TOP-3 лучших ведущих Черноземья Александр Бойко (по версии Wedding Awards Черноземье 2017). WD: Саша, на первый взгляд, в этой теме все понятно: тай- минг — это расписание действий по часам. Так ли это? Саша: Еще год назад я бы ответил, что да, но не сейчас. Для меня тайминг — важнейший инструмент, от качества которого зависит успех мероприятия. Поэтому недоста- точно просто пометить у себя в плане «16:00 Сбор гостей». Нужно учесть и прописать абсолютно все детали, хотя по- рой это кажется нереальным. По моему опыту, каждое мероприятие, организованное парой собственноручно, имеет свои форс-мажоры. Где- то задерживаются молодожены, где-то недочеты в работе кухни, не работает плазма, отключили свет — список бес- конечен! Но все же я убежден, что при составлении тай- минга лучше перестараться, чем что-то упустить. Например, мы думаем, что расписали время начала сбора гостей, фуршета, выездной регистрации, и этого доста- точно. А теперь представим себя на месте гостя. Я — гость, приезжаю к заявленному времени, у меня в ру- ках цветы и подарок. Впереди 30 минут до регистрации. Я очень хочу пить, также мне надо осмотреться, сходить в туалет и привести себя в порядок. Мне нужно решить вопрос с цветами и, желательно, до самой регистрации поставить их в вазу. Помимо этого, было бы уместно озна- комиться с рассадкой и выяснить, когда вручать подарок — быстрее бы уже от него освободиться. Итак, кто будет встречать гостей и направлять их к пло- щадке? Кто решит вопрос с цветами и проводит на welcome, чтобы люди могли утолить жажду и немного перекусить после дороги? Если гостя волнует, с кем и за каким столом он сидит — где посмотреть и кого спро- сить? Все это должно быть учтено уже на этапе со- ставления тайминга. WD: Тайминг ведущего: понятно, что он помогает тебе организовать свою работу. А как это поможет молодым? Саша: Любое торжество имеет временные рамки — в сред- нем это 6 часов. И от того, насколько круто будет организо- вано это время, зависит успех самого мероприятия. Самим молодоженам, по сути, тайминг не нужен, если их свадьбу организовывает достойное свадебное агентство. 54 The white dress Для этого туда и обращаются — чтобы снять с себя все за- боты. Но, как показывает практика, чаще всего пары ор- ганизовывают свадьбу сами. Когда-то на моих меропри- ятиях организационные и технические моменты решали родители или сами молодожены прямо на свадьбе: от вопросов с кухней до запуска салюта. Теперь на каждом торжестве я работаю с координатором, который все ню- ансы по реализации тайминга берет на себя. Мне наконец удалось донести до своих клиентов, что свадьба — это их день, и задача молодоженов - насла- ждаться каждым моментом. И, конечно, нужно обеспе- чить комфорт родителям, ведь для них это также особый день! WD: Как ты пришел к такому пониманию тайминга? Саша: На каждом мероприятии я видел очень много оши- бок в организационном плане, и порой они от меня даже не зависели. И дальше встает вопрос — либо ты решаешь проблему, либо соглашаешься с тем, что есть. Как я уже говорил, раньше все вопросы на свадьбе решали сами молодожены и их родители. Конечно, я тоже помо- гал, так как любой организационный форс-мажор сразу же отражается на успехе мероприятия. А я, как ведущий, заинтересован, чтобы все прошло достойно и на высоте. Но я осознал, что при таком подходе к организации свадь- бы теряется качество моей работы, так как я отвлекаюсь на решение проблем вместо того, чтобы быть и общать- ся с гостями. Спустя некоторое время я для себя решил, что так больше не хочу. Я профессионал, и намерен вы- полнять свою работу качественно, тем более, когда от- даешься делу всей душой. Поэтому я стал, насколько это возможно, предугадывать все наперед и в случаях орга- низации свадьбы молодоженами заручился поддержкой координатора. Сделать мероприятие идеальным крайне сложно, ведь наша работа напрямую зависит от человеческого факто- ра. Несмотря на это, я, как Микеланджело, на каждом со- бытии вытачиваю идеальный тайминг, чтобы торжество прошло на высоте. Да, совсем безукоризненного меро- приятия я не встречал, везде есть свои нюансы. Однако самое главное, чтобы эти нюансы не были видны гостям.

Свадебный журнал THE WHITE DRESS 2018/2 2 | Page 54